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2014-03-24
网络财务拓展了财务管理的空间,使记账、报账、审计、资金调配等环节得以实现远程处理和集中管理。面对企业的跨国经营及集团化趋势,企业为了整合财务资源,增加效益,提高竞争力,在财务上必须采用集中式管理。然而在网络财务出现之前,集团企业集中式管理是很难实现的,企业集团只能按照传统的财务管理模式,由基层单位编制财务报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策。这种金字塔似的财务管理模式必然导致财务信息滞后,失去了财务信息的时效性,不利于在瞬息万变的市场环境中做出科学决策。而在网络环境下,企业集团可以利用网络财务软件系统对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中资金调配等远程处理。企业最高决策层无论身在何处,都可以实时查询到整个企业集团的资金信息和财务状况,强化了主管单位对下属机构的财务监控,有利于整合整个集团的财务资源。
(二)会计核算的实时性
网络财务使会计核算从事后到实时,财务管理从静态走向动态,实现了在线管理。传统的会计核算提供的会计报表所反映的只能是企业上一个会计期间的财务状况,企业管理层根据这样的会计信息所作决策的有效性值得怀疑。而网络财务使财务管理在打破物理距离限制的同时还打破了时间限制,企业的财务管理变得即时和迅速。在网络财务下无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存人相应服务器并自动送到财务信息系统处理,业务活动实时转化且自动生成反映各种经营业务的动态报表等财务信息。企业主管和财务主管能够及时做出反应,部署经营活动和做出财务安排。
(三)财务与业务的协同性
在网络财务下财务与业务能够协同处理,管理信息全面集成。财务与业务的协同处理一直是企业管理工作中的一个重要问题,协同化财务管理是企业管理所追求的一个目标,如何实现财务与业务的协同一直是困扰企业界、财政主管部门、会计界的重大问题。
所谓财务与业务协同处理是指一旦业务活动的产生伴随有财务信息,就必须将这些信息及时地处理,并将处理结果及时反馈给业务系统。网络财务作为电子商务的重要组成部分,所具有的远程处理功能和动态信息核算的在线处理功能,从根本上促进了财务与业务的协同。这种协同包括:
(1)企业内部的协同,即对于企业内部的信息,可以通过企业网络传递实现内部的协同。例如:销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并实时送给财务系统;公司职员可以借助互联网的信息终端进行签到考勤等,财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传过来自动生成账表,进行事中控制和分析。(2)与供应链的协同,即通过国际互联网实现与供应商、客户之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息能瞬间传递到财务系统。(3)与社会部门的协同,随着社会信息化进程的不断加快,企业通过Internet实现与政府财政部门、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算;与海关联网实现网上报税、报关;与证券公司联网可以实现在线证券投资。
上述是网络财务特征的重要意义
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