2.4. 英语毕业论文摘要的文字效能
为了提高文字效能，应尽量删去所有多余的字、句。在这方面，《EI》提出了两个原则：
2.4.1) Limit the abstract to new information(只谈新的信息)。
2.4.2) 尽量用短句(use short sentences)。
2.4.3) 描述作者的工作一般用过去时态(工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。
2.4.4) 一般都应使用动词的主动语态，如：写成 A exceeds B 比写成 B is exceeded by A 更好。写完摘要后接下来就是英语毕业论文的导言段。
3. 英语毕业论文的引言段
引言段也许是整个英语毕业论文的最重要的一部分。需要花费最大的精力。正是这一段，将决定读者是否要将全文读完。一个枯燥乏味的开篇，如“在本文中我将讨论……”，会使读者很快就转向别的论文上去。引言段当然应包含论文的主旨，论文的展开方法并确定论文的基调。从纯写作技巧的角度看，导言段中的每一个句子都能够成为正文中每一个段落
4. 英语毕业论文的段落
一个段落通过一些互相关联的句子发挥一个观点。这一观点由一个主题句引出。主题句就是该段的主要思想。主要思想是由一系列证实主题的互相关联的句子而发展起来的，最后由一个结尾句收尾。一个叙述有力的段落，必须前后一致而连贯。
5. 英语毕业论文的主题句
主题句必须生动感人，发人深思，因为读者是否愿意继续读下去是取决于主题句的。作者必须时刻牢记，他要努力引起并保持读者的注意和兴趣。听众出于礼貌得把讲演一直听完，而读者则与听众不同，他在任何时候都可以停止读下去，而一旦他不打算继续读一篇论文，作者是毫无办法使读者重新注意那篇论文的。
段落的发展方法。段落的主要部分都是作者用来证实主题句的。如果段落发展无力或不完整，就是作者没能把问题说清楚。因此段落的发展必须充分。只有两三句话的段落就像一份偷工减料的三明治那样不能令人满意。
6. 英语毕业论文的结束句
每个段落都需要有一个结束句，一个让读者知道作者已经叙述完毕的句子。结尾应该是一个合乎逻辑的结束，它实质上告诉读者：看，我已经证实了我的主题句。
一致性和连贯性。段落中的每一个句子都与主题句有关即可达到一致性，这就是说，每一个句子都是主题句的进一步的发展和证实。连贯性指句与句之间的逻辑联系。
7. 展开——英语毕业论文的主体
一旦读者的兴趣被引言段引起之后，作者必须力求用正文中的每个段落使读者的兴趣保持下去。作者必须时刻牢记，读者是多变的，他可以在任何感到厌烦的时候停止阅读作者的论文，而作者却毫无办法使读者重新拿起该文。作者应不时反躬自问：我的英语毕业论文有何优点能使读者在所有同类作品中选中我的?
8. 英语毕业论文的一致性和连贯性
正如每一个段落都应具有一致性，而作为一整篇论文也必须具有一致性。作者必须明确，每一个段落都是导言段中所陈述的主题之进一步发展。作者还应当保证，段落与段落之间要有恰当的过渡，要有逻辑联系，要保持一致的叙述角度，要去掉一切离题的和无关的内容。
9. 英语毕业论文的结束段(结论)
结束段使读者清楚地了解，英语毕业论文的全部论据已经叙述完毕，论文结束了。一篇组织得当的论文，会很符合逻辑地、自然而然 地告终。如果作者发现他不得不使用“in conclusion”或者“to sum up”之类的词语，这实际上说明论文的结尾是软弱无力的。当然也可以将导言段重新措辞作为结尾，这总比没有结尾强。而检验一个结束段是否恰当的标准是很简单的：假如一个结束段恰好就在一页纸的底部，读者是不是还打算翻过一页，继续往下找什么。若读者无此打算，那么，这个结尾就是强有力的，因为它给读者一种结束感。学生必须记住，结尾是他给读者留下的最后的印象。
10. 英语毕业论文的参考文献(Bibliography)
英语毕业论文参考文献的顺序排列:
期刊:著者——题名——期刊名称——出版年
书籍:著者——书名——出版地——出版者——出版年
第一稿完成以后，指导教师主要检查学生是否按照既定的英语毕业论文提纲和思想在写作，及时发现问题及时纠正。
IV. 英语毕业论文第二稿
要求学生不仅要继续补充第一稿之不足，同时要求在表达上要有所提高。在接到第二稿以后，指导教师阅读后应指出存在的问题，以便学生及时改正。
V. 英语毕业论文第三稿
要求学生在文风、论文格式、修辞等方面有所提高。指导教师要对第三稿毕业论文进行全面的审阅，并提出修改意见，以保证毕业论文定稿打印时所有的错误和疏漏都得到更正，错误率控制在规定范围内。同时，教师还要提醒学生在打印前再校对，以保证尽可能地将正确的版本打印出来。
VI. 英语毕业论文成型设计
三稿完成后，学生应对毕业论文进行成型设计。首先设计毕业论文封面。封面应包括论文标题、系、部、年级、班级、指导教师和时间。下面是英语毕业论文封面的样品：
Hester Prynne —— Resurrection(标题)
A THESIS SUBMITTED TO THE DEPARTMENT OF ENGLISH——COLLEGE(系、部)
BY——(由谁完成)
CLASS: 3 GRADE: 2004
SUPERVISED BY——————
June 2007
设计完毕业论文封面后接下来就应写出毕业论文目录。下面就是英语毕业论文目录的样品:
Contents
Chapter One:Biography of Nathaniel Hawthorne…P1
Chapter Two:Depravity
——the Origin of the ScarletLetter………………P2
Chapter Three:Hester Prynne's Resurrection
——From Suffering and Redemption to Salvation
………………………………………………P5
Conclusion…………………………………………………P10
References…………………………………………………P11
目录后面应是正文，正文的第一页应含标题、摘要及关键字。
VII. 英语毕业论文答辩
英语毕业论文的答辩是英语毕业论文工作的最后阶段，要求学生予以充分的准备和重视。英语毕业论文答辩前，学生们必须充分熟悉论文，论文答辩时，要求学生先报告自己毕业论文的主要内容，然后由答辩小组提问和学生回答问题，提问内容主要是与英语毕业论文题目有关的专业知识，考查学生独立工作能力的问题等。
一篇优秀英语毕业论文不是一蹴而就的，亦非轻而易举就可写成的。即使学生了解了上述方法及技巧，他们仍需花费大量的时间和精力来完成这项任务。学生应切记英语毕业论文内容需反映社会和时代特征，具有理论价值或实践意义，有新颖性和创新性，要有一定的独立见解。俗话说：“一分耕耘一分收获”，如果写得好，也是有巨大收益的，因为还有什么比交流思想和感情更令人神往的呢?
更多内容请进入：