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论建立会计电算化备案制度

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2016-09-02

二是,企业中使用的电算化软件不符合要求,主要表现为“会计核算数据接口”不符合标准,或者软件公司未对接口予以“补丁”升级,数据导出错误,致使企业备案不成功;

三是,外商企业使用的软件,未达到《会计核算软件基本功能规范》要求,文档资料也不符合我国统一的会计制度的规定。

完善会计电算化备案制度

针对于备案过程中存在的问题,对今后电算化备案制度,笔者从企业、软件公司和财税机关三个角度进行了设想:

企业的角度 要认真学习相关的法律、规定,严格执行国家统一的会计制度,提高会计管理和操作人员的业务素质和工作水平;注重相关的培训,提高企业会计人员计算机应用的水平;对会计部门的负责人充实电算化相关知识,使其理解当今电算化发展的趋势,引导企业的会计电算化水平不断上升;企业应尽量购买、使用已通过财政部门和相关部门检测的合格软件。

软件公司的角度 要遵照国家财政部对会计核算软件的有关规定,结合应用单位与财政部门的需求,有针对性的开发会计核算应用软件;要认真应对国家颁布《会计核算软件数据接口标准》的新形势,集中力量尽快达标,定期升级,对其用户承担相关责任、义务,积极解决存在的技术问题;坚持商业准则与诚信,不为用户开设违反制度规定的操作“窗口”。

财税机关的角度 财税部门要迅速制订出关于数据接口标准的规范,从根本上解决各个企业与软件公司设计检测软件数据接口不规范,致使企业备案不成功的问题;财税部门对负责会计电算化的相关人员要进行相关知识的培训,使其能指导企业备案过程中存在的问题;当存在问题比较集中时,财税部门要发挥其行政部门的职责,组织企业与软件公司进行必要、及时的沟通,解决存在的问题,降低企业与软件公司的成本。

伴随着现代信息技术的进一步发展,财政部门、企业和软件开发公司都面临着新的挑战。相信在三方的及时沟通和协作下,会计电算化备案制度能更加完善。

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