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关于会计软件的开发

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2016-09-06

(二)详细调查

在初步调查的基础上需要对现行的会计业务做详细调查。

详细调查要求开发人员深入到会计部门,通过参加实际工作,访问会计人员等手段,弄清会计数据的来源、流向,以及会计数据之间的关系。详细调查是系统分析设计的必要准备。内容包括:

1.组织机构调查。组织机构调查,一是了解机构设置、人员配置和各部门之间的关系;二是了解各岗位职责和相互关系。目的是为制定会计电算化整体方案,确定电算化岗位及开展人员培训提供基础资料。

2.业务流程调查。将现行会计业务的处理过程规范化的业务处理流程图表示出来。

3.数据流程调查。在一个信息系统中,同时存在着物流和信息流,数据流程调查就是将业务处理流程中的信息流提出来,形成反映信息内容,来龙去脉和加工处理过程的数据流程图,也就是手工条件下帐务处理的业务流程。

4.数据处理量调查。统计系统中各项输入输出的数据量和频率,确定需要储存数据的数量、贮存时间和使用方式,据此选定相应的硬件设备、开发环境和开发工具。

详细调查还包括输入输出调查、文件调查、代码调查等内容。

二、系统分析

系统调查结束之后,要对系统调查资料进行深入分析,找出应解决的问题,提出改进方法,并根据业务人员的需要增删相应的功能,最后形成面向软件开发人员的包括数据流图、数据字典、输入输出项目和要求等内容的会计软件逻辑模型,编制软件需要说明书,制定系统设计的初步计划。以下简要介绍系统分析中的主要文档。

1.数据流图。这里的数据流图与详细调查中的数据流程图有较大的区别,它打破了原有手工业务流程的框框,按照计算机处理的特点重新组织数据流程。这里以帐务处理为例,给出一个帐务处理软件数据流程图(图1)。

2.数据字典。为详细说明数据流程所述文件的内容和组织方式,还要编制相应的数据字典,数据字典有二类:一类是数据库字典,包括文件名、文件项目、文件类型;取值的最大长度和说明。另一类是处理过程字典,主要用来说明处理过程的输入,输出及描述处理算法。

3.软件需求说明书。软件需求说明书是系统分析的最终结果,是软件开发人员和使用人员共同确认的,反映软件实现目标和功能的书面文件,也是指导以后的系统设计工作,评判和测试系统成败优劣的依据。因此,软件需求说明书要经过开发人员和使用人员共同签字,作为重要的文档资料保存。财政部对商品化会计核算软件进行评审时,软件需求说明书是要求报送的重要文件,其内容包括:

(1)软件名称、使用单位和开发单位的名称和负责人员;

(2)软件的目标及规模;

(3)软件的数据流图、数据字典和输入输出内容;

(4)软件的性能要求,包括:合法性、可靠性、灵活性和易使用性要求;

(5)软件运行环境,包括硬件设备、系统软件及运行场所;

(6)软件设计进度描述。

三、系统设计

如果系统分析阶段的任务是解决“干什么”的问题,那么系统设计阶段的任务是确定“怎么干”。系统设计工作由总体设计和详细设计两部分组成。

(一)总体设计

总体设计是软件开发人员根据软件需求说明书的要求,运用结构化程序设计思想,将软件自上而下逐层分解成多个软件模块,直到分解成每一个模块只具有单一的功能,能用一个或几个程序实现的树形结构为止。总体设计阶段还要定义各模块的数据传递关系,设计软件的编码方案、文件存储策略、输入输出格式,以及硬件和系统软件配置,最后编制概要设计说明书。总体设计的内容主要包括:(1)结构化模块设计;(2)代码设计;(3)文件设计;(4)输入设计;(5)输出设计;(6)系统软硬件配置设计;(7)编制设计说明书。

(二)详细设计

详细设计是对总体设计中划分的每个模块再进行详细定义和说明。它包括定义每一模块的详细功能、输入数据、使用文件及使用方式,确定输出内容及格式,模块实现的详细算法,每一模块的程序构成等。详细设计是软件功能、结构实现方法的最详细说明,是程序设计的依据。详细设计的最终成果是编制详细设计说明书。

以上就是关于会计软件的开发的全部内容,希望给予大家帮助。

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