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关于存货舞弊与审计方法

编辑:

2016-09-06

(二)注重财务细节,发觉存货舞弊迹象。

审计人员要保持良好的职业敏感性,细心关注企业财务软件以及ERP软件的账务处理流程,高度关注舞弊动机和舞弊迹象,防微杜渐。下列迹象表明存在存货舞弊行为的可能性:

1. 企业面临融资压力。企业的融资程序一般非常复杂,财务情况对项目的开展至关重要。在企业改制、资产重组、清产核资等涉及产权价值、结构变动的重大经济活动中,企业管理者有可能出于薪酬与其经营业绩挂钩的考量,对存货舞弊,以使公司账面财务状况达到融资所需的要求。

2. 存货占总资产的比重变动过速,但理由不充分;在企业经营状况无重大变化的情况下,单位产品及销售成本大幅波动。

3. 与以前年度相比,在产品的账面价值波动过大;存货以及存货相关账户对企业损益的影响导致重大的会计调整;存货账面数与实际库存长期核对不清;销售成本的账簿记录与税收报告所述不符;存在用以增加存货的重大调整分录;会计期间结束后,发现过入存货账户的调整转回分录等。

一般情况下,还可以通过与以前年度、与行业平均水平或同行业其他企业的相关数据进行分析比较,通过对企业财务报表科目的比率分析,发现存货舞弊迹象。

(三)检查存货计价及账龄分析。

存货计价正确与否,直接影响资产负债表存货期末余额的真实性。因此,做好存货计价方面的审查工作,对于存货风险的防范至关重要。首先企业选用不同的计价方法,所计算出的存货价值存在差异。其次,企业也会利用选用不同的成本计价方法,来调节资产平衡利润。另外,当企业产品成本大于销售价格或因市场价格低于其账面成本时,应区分不同情况,按照相应比例计提存货跌价准备。所以在存货审计中,一要关注企业存货计价方法的选用是否恰当,计算是否准确;二要关注选用的计价方法是否遵循一贯性原则;三要通过存货账龄分析,确认存货是否已发生减值,检查企业存货是否计提跌价准备或计提比例是否恰当,有无滥用会计估计的情况等。

(四)关注存货的挂账现象。

应关注通过预付账款、其他应付款、材料采购(在途材料)、应付账款等科目应付未付的,或当期无借贷发生额但挂账时间偏长的往来款;以及实质上已经耗用的,已转变成产品成本和费用的存货。对于此类情况,应对企业的生产经营现状、产品的生产周期、采购合同付款期限、耗用原材料的品种、往来款的账龄进行综合分析,确认挂账的金额是否已全部真实,存货是否已入库耗用,从而做出正确的判断。

(五)加强对存货的监盘和抽盘。

存货通常是价值较大、品种繁多的一类资产,往往也是实施财务舞弊的首要阵地。所以在存货审计中,盘点是审计的重要内容之一。由于存货须经过整理分类,因此计量器具、盘点表、标签等应充分准备。在实施盘点时,审计人员必须到场,必要时亲自抽盘部分存货。盘点时要注意存货的质量、包装、期效等因素,对重大或不寻常的盘点差异以及随行人员格外关注及记录等异常情况引起重视。存货的盘点或抽盘的比例应根据企业的存货管理水平和内部控制制度的执行情况确定,并根据盘点结果决定是否扩大抽查范围或对某些存货进行重新盘点。

(六)对有异常现象存货账户及相关原始凭证应予关注。

对于价值高、数量单价变动幅度大、长期账实不符、积压毁损报废的存货账户,核算方法有重大变化的成本核算账户,有重大会计调整事项的账户,审计人员应重点关注其取得或自制原始凭证结转核算过程中的资料,正确判断及分析是否存在舞弊现象。

四、提高审计素质,避免审计风险

存货审计的要求越来越高,不但要求审计人员具有丰富的实践经验,同时还要具有敏锐的职业判断和对异常现象的感知能力及综合分析能力。在信息化时代下,审计人员在提高职业素质的基础上,应熟悉企业各种财务软件和ERP软件的操作程序,避免审计结果差错。此外,还要熟悉了解企业生产流程和产品性能,保质期限、生产日期等细节,避免在存货审计中出现误判。存货审计业务中有很多环节都需依靠审计人员的职业判断,审计人员只有具备会计、评估、市场等复合性的知识结构,才会具备高水平的职业判断能力。对政策的把握、对企业风险的选择都对审计人员提出了更高更严的要求,提高审计人员的职业素质势在必行。要不断完善审计技术,切实提高查处舞弊的能力,以将存货审计出现的风险降至最低。审计人员要时刻保持警惕性,加强自身学习,提高职业判断能力,对审计对象财务报告中不合理的操作方法加以仔细审查和推敲,以便高效完成审计任务。

以上就是关于存货舞弊与审计方法的全部内容,希望给予大家帮助。

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