(一)树立科学发展观，推动高校档案馆信息化建设的全面协调发展。
1、制定科学的信息化建设的目标及发展规划。信息化建设的重要意义是实现信息资源的共享，要实现高校档案馆信息化的可持续发展，就需要一个统一的规划。由于在都档案馆信息化建设中涉及各个部门，他们之间计算机水平参差不齐，且现代化的程度千差万别，从而产生了各部门信息资源如何共享的问题。这就要求制定科学的建设目标和发展规划，重点推进，分布实施，分工合作，以避兔重复建设、资源浪费现象的出现。
2、因地制宜，发挥自身优势，加强特色信息化建设。高校科技档案的信息化建设必须因地制宜，发挥自身优势，形成自己的特色，有特色才能形成优势。信息化建设要充分考虑针对性、有效性等因素，在信息资源的采集时要结合读者的实际需求，充分考虑当前需求与潜在需求，针对用户群进行有组织、有目的地搜集信息，做到有的放矢，突出特色信息资源的优势。
(二)与时俱进，推动高校科技档案的现代化建设进程。信息化时代，信息的更新与变化一日千里，只有树立与时俱进的现代化理念，及时高效的与先进的信息平台接轨，加强现代化建设，才能为读者提供特色先进的信息，发挥科技档案应有的功能与作用。
1、努力实现高校科技档案管理自动化。目前，我国档案馆工作人员的计算机管理总体水平还比较低，缺少高水平的技术人才，计算机和网络中心的整体功能得不到发挥，还有的档案馆仍停留在手工为主的管理阶段。因此，要提高高校科技档案现代化建设水平必须加强基础硬件设施建设，努力实现科技档案管理自动化。
2、努力实现高校科技档案信息网络化。网络的发展使档案馆之间、档案馆与其他信息机构间的信息资源共享得以实现。网络化建设首先需要在服务区域内部实现局域网的共享，读者可以随时登陆图书馆的网上主页、进行图书信息查询、资料下载，还可以通过链接其他图书馆和一些其他信息资源网站，并且可以自由下载网站中提供的数字图书资源，这样既最大限度地发掘了资源的共享，同时又节省了档案馆自身许多不必要的重复建设。同时也是信息交流的平台，为读者之间，读者与作者之间提供了交流和相互学习的场所，更大限度地发挥网络化的作用。
3、努力实现高校科技档案信息多媒体化。档案多媒体化和多元化是信息社会发展的必然趋势，其特点是存储量大、传播速度快、信息表现形式灵活多样、检索方便、成本低廉、普及性强等。随着网络化进程的加快和电子出版物的迅速发展，高校科技档案应该逐步建立和完善多种媒体汇集的电子阅览室，使读者可以获取文字、图像、语音、视频等多种媒体效果，有效地实现信息服务现代化。
(三)以人为本，打造专业个性的服务团队。加快高校科技档案信息化建设，必须努力建设现代化信息平台，发挥科技档案的特色优势，更好地为读者提供信息服务。信息化的特点是大量使用各种新技术，而这些新技术必须要有专业的人员来操作。因此，馆员只有具备了精湛的信息技术，实现了自身的专业现代化，才能有效地开展现代化信息服务。高校档案馆需要加大馆员继续教育和技能培训的力度，使馆员在熟练掌握计算机、网络技术、外语翻译等高科技知识的基础上，进一步了解掌握图书情报学的专业知识。
最后，高校科技档案馆还应当积极建立馆员与读者之间交流和沟通的桥梁，虚心听取读者的意见和建议，并以此作为改进工作的重要依据，不断改进和完善自己的工作，推动高校的档案馆建设乃至高校的整体发展。
参考文献：
[1]江微高校科研档案管理信息化建设[J] 黑龙江科技信息 2010年
[2]李桂霞高校科技档案的规范化管理[J]哈尔滨学院学报2008年
[3]王红梅浅谈如何提升学校教科研档案管理的能力[J]经营管理者2011年
[4]高冰高校科技档案数字化管理趋势与应对[J] 太原城市职业技术学院学报 2008年