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人事档案管理发展方向的探析

2013-01-04

2.人事档案信息标准化。整合人才信息资源是人事档案社会化管理的目标之一,人事档案既有本地人才基本信息资源,也有全国范围内的人才信息。此时信息化整合的手段在于依托系统软件支持,快捷方便地实现查询和统计功能,以达到共享整合信息资源的目的。此时除了需要必备的网络外,还用具备一定的软硬件条件,以实现人事档案信息形成、交换、存储的标准化,便于更广范围的统一调用。

3.人事档案信息网络化。人事档案网络化是指人事档案电子化的基础上,在遵循档案保密规定的前提下,更好地利用网络的优势,全面实施人事档案信息资源的异地共享。网络化应和人事档案的保密特性统筹考虑,对具有档案保管权利的部门赋予权限,使其能够通过网络调阅查相关人事档案,没有相应权限的单位则无法自行调阅。此外,在采取现代化管理手段提高管理效能的同时,相应人事档案管理者的综合素质也需要与时俱进。有侧重地加强专业人员的培训,使其成为既精通档案业务,又能熟悉运用相应软件的优秀人才,进一步树立创新观念,不断开拓创新,加速数字档案和多媒体档案的建立进程,加强技术处理,确保档案保密,依托现代化手段为人事档案提供更加高效的管理。

综上所述,人事档案管理工作应以创新为核心,深化认识,开拓创新,进一步提高人事档案工作质量和服务水平,使人事档案管理工作提升到一个全新的高度。我们应该清楚地意识到,要真正实现人事档案管理的新发展,还必须从理论和实际方面做很多工作,新时期人事档案管理发展方向还需要广大人事档案工作者共同探索和努力。

参考文献:

[1]山东省省委组织部.全省干部档案工作会议资料汇编[M].2002年2月版

[2]王英玮.信息时代的人事档案管理——理论•实践•方法•技术[M].中共党史出版社,2004年5月版

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