真实性 教学档案必须是准确的、客观的、真实的。必须与它所记述的教学活动相符合，而不能是虚构、伪造和假冒的。如果有关材料与现实情况有出入，应当及时查出，予以更正。这样才能使教学档案成为教学活动的计划、过程和结果的真实记录，为开展教学研究、评估和做出决策提供客观依据。

通用性 教学档案材料具有一定的通用性，这是由于高校教学过程具有同一性。如一个学校一个专业的教学大纲、教学计划，尤其是教材，对同一学校的同一种专业的学生各届适用，甚至其他同类型的学校亦适用。再如教育部、各省开展的评选高校思想政治理论课“精彩教案”和“精彩课件”，发放各高校，并挂在相关网站上，供教师学习、借鉴，就充分体现了这一特性。

服务性 教学档案直接为学校的教学服务。教学档案不但所有的材料来源于教学之中，而且反过来又服务于教学。

2.充分认识高校教学档案的重要性

2.1教学档案是开展高效教学、提高教学质量的坚强保证

教学档案是教学活动的客观记录，是教学过程、教学水平的历史再现。加强教学档案的管理和建设，有助于教学活动的积极开展，有助于增进教师的教学水平，有助于加强教学管理各环节，有助于促进教学质量的提高。如加强对教师教学文件的档案管理，必将客观地促进教师对教学教案、讲稿、教学大纲、实习指导、毕业论文指导、毕业答辩等教学环节进行严格要求，自觉提高教学水平;对学生的作业、学习纪律和态度、考试、成绩、毕业论文等档案进行归档，必将进一步规范学生的学习，提高学生的学业水平。

2.2教学档案是总结教学得失、开展教学研究的重要依据

教学档案在教学活动中形成的，它记录了教师教学的得与失、好与坏、利与弊，记录了学校的办学思想、办学定位、办学原则、办学制度、办学目标等，这些为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，为改进教学、提高教学质量提供第一手信息资料，是事后处理问题、查证和研究教学日常工作的凭证，是自身活动的信息库，是反映教学管理水平高低及教学活动和教学研究的依据。如对教学管理制度及执行情况的研究能洞察出不同时期教学管理是抓紧还是放松了;对不同教学单位的教学档案进行“横向”比较，能直观地反映出各自教学水平及教学管理水平的高低。明显表明教学档案是探求如何加强教学管理、进行教学总结、开展教学研究的重要依据。⑦

2.3教学档案是进行教学评估、规范科学办学的重要材料