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探析加强对基层教师档案管理的若干思考

2013-01-04

2.6系统办学的师资档案管理仍要做到现代化与信息化

在档案管理工作中,尽可能地运用当代科学技术的新成果,运用先进的管理方法、科技手段与工具等,提高档案工作的效率和水平。首先是档案管理现代化。实现对基层教师档案管理现代化,是档案服务于教育教学工作发展的需要,是适应社会对档案信息需要日渐增强的客观需求。二是提高档案管理工作效率。这就需要对基层教师档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现档案纸质与数据格式并存,根据需要,通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现师资档案信息资源的更全面、更有效的共享。既方便利用者,又提高了档案工作的效率和质量,并能大大提高档案的利用效率。

【参考文献】

[1]傅华.聚焦人事档案[J].中国档案,2003,(4).

[2]孙柏瑛.公共部门人力资源开发与管理[M].北京:中国人民大学出版社,2006.

[3]中央组织部国家档案局.干部档案工作条例[Z].1991.

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