2.2 建设一支专业性的档案人才队伍,是做好网络时代高校档案管理工作的基础
原来的高校档案馆(室)由即将退休或退休的返聘人员,每天为档案使用者“拿钥匙开开门”即可,工作人员存在年龄老化、知识不足、管理落后等诸多问题。而在网络环境下,计算机已经进入千家万户,人们不再满足传统的纸质档案的查阅和检索,网络化管理成为档案管理的发展趋势。因此,建设一支专业化、年轻化、复合型人才的档案人才管理队伍尤为重要。
根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》的规定,“人才兴档”、“人才强馆”成为高校档案管理工作的理念和目标。在如今的网络化时代,要以适应知识经济的发展要求为方向,以不断提高档案信息化人才队伍的综合素质、持续创新和整体能力为目标,以期建立与知识经济发展相适应的档案信息化人才队伍。因此,在人才建设方面要改善人员结构,从学历层次、专业结构、人员素质等方面造就一支既懂理论又能实践,既年轻化、专业化又知识化的档案工作团队。同时,要吸引和接纳档案人才,强化档案人员的培训,要改变思路,更新观念,在机制、理论、环境等方面予以创新,尊重人才的同时还要尊重知识,努力营造档案人才干好事业的工作环境。
2.3 抓好收集,强化管理与利用,是做好网络时代高校档案管理工作的重要保证 (下转第223页)(上接第197页)
收集、整理,是高校档案管理工作的重要组成部分。因此,高校档案部门要改变“坐等待收、守摊待用”的传统作风,主动服务上门跟踪收集,辅以文字说明的记录,然后归档、保存,以高校今后的发展留下宝贵的资料。
现在高校的社会活动越来越多,大到高校的发展规划、教育改革、干部选配,小到节假日举办书展、读书会等等,都应该派出专门人员收集文字资料和图像资料,从中找出规律的资料和数据,整理好后,立卷、归档,以备他日为教学科研、党政管理和编史修志服务。
档案的收集工作需要坚持平时与经常结合,档案部门与各部分结合,随时收集与定期收集相结合,集中与分散相结合,专职人员与兼职人员收集相结合,这样才能拓宽档案收集的内容,扩大来源,丰富室藏,促进收集工作的开展。
2.4 坚持体系创新,是做好网络时代高校档案管理工作的生命线
随着信息革命的不断深入,网络化时代已经到来,为档案价值的实现提供了良好的客观条件。目前,部分高校档案馆(室)虽属单位的机关科室,但许多都是挂靠党群、纪委部门之下,只有执行的职能而无决策的权力,这种上世纪的管理模式早已不能适应网络时代高校管理工作的需要。因此,深化高校教育管理体制改革,要坚持模式创新、思路创新、手段创新和实践创新,让高档的档案管理事业呈现出生机与活力。
在模式上,应将档案馆从校办或其他部门分离出来,改变档案管理工作的地位和作用,注重学校的未来发展方向。在思路上本着“以人为本,服务至上”理念,更新思路,改变原来“小而全”、“大而全”,重视收藏忽视利用,“固步自封”、“闭关锁国”的状态,同时,必须调整和充实馆藏档案的内容,提高馆藏档案的质量。在手段上,实现档案信息化,解决文档一体化,实现档案工作与学校工作结合。在实践上,要充分发挥档案管理工作人员的主观能动性,内引外联,改革创新,优化馆藏,提高档案的利用率。同时,强化信息技术利用和建立档案管理人才竞争机制。
在日新月异的网络时代,高校档案管理工作作为高校工作的重要组成部分,是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接的、原始的记录。科学、正确地档案收集、管理与创新,是构建优质档案管理工作的重要原素。档案管理者要解放思想、更新观念、创新管理、与时俱进,才能促进网络时代高校档案管理工作的科学化、现代化、信息化。
参考文献
[1]何田.浅谈新时期学校档案管理的创新[J].出国与就业,2011(2).
[2]姜立新.争议档案管理技术创新[J].科技传播,2011(2).
[3]夏文.论高校档案管理工作的创新方略[J].北京档案,2011(2).
[4]侯进举.浅谈档案管理在企业发展中的重要作用[J].今日财富,2010(5).
下一篇:探究档案管理中电子文件的应用流程