(二)加强队伍建设，整体提高工作人员的档案编研水平

建设一支专业结构、年龄结构合理的，能够适应学校档案工作需要的人才队伍是做好档案编研工作的关键。根据新建本科院校工作人员现状，要引入竞争机制，积极引进各类优秀人才，建立起合理的人员流动机制，促进档案工作适应学校事业发展的需要。加强队伍建设，提高工作人员的素质，改变现有档案人员结构，引进一些具有档案专业素养的专门人才。学校应将档案人员队伍建设纳入学校人才建设的规划中,分阶段有计划地引进具有档案学、计算机学、信息学等各方面的专业人才,充实档案队伍,逐步形成合理、科学的人员配置结构,满足档案工作对人才的需求[2]。

对现有人员要有计划地通过专业培训、专题讲座、学历进修等各种形式的学习,掌握包括档案专业知识、档案法律法规、计算机应用、数字化技术及网络技术,扩大知识面,提高他们的业务能力和综合素质。同时应要求档案工作人员具有一定的思想政治觉悟。这是工作本身的需要，也是档案工作人员必备的重要素质。档案工作人员要保持平和的心态，加强自身修养，树立正确的世界观、人生观、价值观，树立起服务意识，在工作中要坚持原则，恪尽职守，不怕困难，脚踏实地、坚持认真做好档案工作。

(三)加强档案馆资源建设

档案资源是档案编研的素材，没有资源，档案编研就是一句空话，巧妇难为无米之炊。新建本科院校建校历史短，积淀不厚，相对来说资源不丰，要搞好档案编研工作，就要从档案的源头抓起，加强档案资料的收集和整理。积极参与学校的各种活动，要有档案意识，注意发现具有档案价值的资源和线索，及时安排人员进行收集和整理。从各部门在学院网站上发布的信息以及学院的新闻简报、学院文件等各种信息载体上捕捉档案资料信息，经常到各部门进行跟踪调研，寻找有价值的信息资源。督促各部门及时移交应该归档的资料，重要的档案资料随时移交;对学院的重大项目、重要会议以及重要人物来访视察等，档案部门要及时跟踪，确保档案资料的完整性、准确性。同时要积极主动地宣传档案工作，争取更多的支持和理解，主动与学校重要部门和人员取得联系，争取收集和征集他们所拥有的个人档案资料，妥善保存，为他们利用提供方便，充实档案资源，为档案编研工作的顺利开展奠定良好的基础。

(四)档案编研要有针对性，注重实用性