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试论新建本科院校档案编研工作对策探究

论文关键词：新建院校　档案　编研

论文摘要：根据新建本科院校档案编研工作现状，就如何提高认识、加强队伍建设，利用现代信息技术创新编研，加强档案资源建设、注意档案编研与育人功能相结合，提高档案编研水平，开创档案工作新局面提出对策和建议。

高校档案编研工作是高校档案工作的重要组成部分，是开发档案信息资源的一种重要手段。但是由于各种原因，档案工作总是部门或单位最后受到重视和发展。特别是新建本科院校，由于建立时间短，发展快，要完成各项评估达标检查指标，初期档案工作不受重视也在情理之中，第一轮教学工作水平评估结束后，新建本科院校开始认识到学校档案工作的重要性，特别是教育部27号令的颁发，档案工作有了较大的发展，新建本科院校纷纷建立档案馆，档案工作逐步走入正轨。但是作为档案工作的一个重要部分，档案编研工作的进展状况却不令人满意。档案的开发利用还处于低级阶段，必须加大档案编研工作的力度，彻底改变新建本科院校档案编研工作严重滞后的局面，促进档案管理整体水平的提高，更好地发挥档案信息服务的作用。开展高校档案编研工作，充分挖掘档案资料的使用价值，是提高高校档案管理水平的重要手段。

一、新建本科院校档案编研工作现状

(一)对档案编研的重要性认识不足，重视程度不够

主要表现在领导对档案工作重视不够，学校领导把主要精力放在了教学科研和学校事业发展上面，档案工作没有受到应有的重视。认为档案馆能够把档案收起来，保存好，利用时找得到就行了。即或建立了档案馆，在人员配备、经费投入、工作场馆安排上，也只能基本维持开展档案的收集和利用工作，对档案编研工作所需要的人力物力等还不能够很好地满足。档案馆工作人员对档案编研的重要性认识也不到位，由于本身工作任务重，档案人员平时只能忙于档案的收集、整理、组卷、录入等日常管理工作，没有更多的精力投入编研，也就很难在档案编研方面下多大工夫，没有档案编研势必影响到档案工作整体水平的提高。所以必须充分认识到档案编研工作的重要性，只有认识到位，才能政策到位，政策到位才能工作到位。

(二)档案馆工作人员专业素质不适应档案编研工作

新建本科院校档案馆严重缺乏档案专业人才，很难有经过正规档案专业培训的人员从事档案工作，科班出身的档案专业人员屈指可数，大多是学校从其他部门抽调到档案馆来从事档案管理工作，且不论本人是否热爱档案工作，单从专业素养来看，现有人员就很难适应现代信息社会对档案工作的需求。知识面窄，人员结构配置不合理，缺乏专业人才及现代信息技术人才，由此造成编研材料过于简略，档案编研工作跟不上形势的发展需要，档案的价值未能得到充分体现。严重制约了高校档案事业的发展。

(三)编研工作水平不高，缺乏针对性和时效性