2.2 完善队伍建设

人事档案管理是文化水平、专业知识要求较高的一门技术性工作,培养专业人才,完善队伍建设是重视和促进其发展的根本。

(1)要定期组织举办人事档案工作者技术学习,完善新知识和有关知识的补充;

(2)积极开展人事档案管理经验交流,参加专家授课辅导或外出参观学习,从而提高专业知识和管理水平;

(3)建立人事档案管理工作激励机制,进一步提高人事档案管理工作者的待遇,从而调动其工作积极性,变被动为自觉做好工作。

2.3 健全管理制度

人事档案管理制度要以"中华人民共和国档案法"为指导原则,建立切合医疗卫生系统实际的管理制度。

(1)硬件建设必须达标。人事档案室必须设有专门库房,做到档案库房、阅档室和办公室三室分开,而且严格档案室调阅各项程序。要求配备空调、去湿、监控、灭火、防潮、防光、防盗等设备,并做到设施运行正常。

(2)严格保密原则。充分利用计算机网络技术进行人事档案管理创新,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,保密范围的档案信息严格执行不同层次的利用人员确定不同的利用范围,充分发挥人事档案的潜在价值。

(3)落实监督措施。在利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,完善重点监护,有条件的档案还可以安装摄像监控系统,保证对档案的利用过程的全方位监控。

2.4 改进管理方法

采用科学的理论和方法,遵循人才信息资源工作的发展规律,把一个复杂的系统来进行科学管理,是使医疗卫生系统人事档案管理工作迈向更高水平的有效手段。这就要求统一规划,统一协调,实现人事档案管理工作标准化、规范化,使得不保密范围档案信息资源经得以共享。