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探析高校教改工作中档案建设的思考

【论文关键词】 教学改革　档案工作　建设

【论文摘要】 面对新形势和新任务,我们应充分认识教改档案在高校教学管理体系中的作用,建立企业知识库,使档案信息资源成为企业共有的知识财富。使前辈们积累的大量经验成为后辈们成功的启示;教训成为后辈们的前车之鉴。在激烈的市场竞争中,只有知识的积累和传承,高校才能发展成为经久不衰的“百年老店”。

高校档案是高校历史的真实记录,与高校各项工作紧密相连,它真实、详尽、准确地反映着高校教学、科研和管理等工作的情况。譬如随着整个社会改革开放的深入,高校中的教学改革早已成为高校中心工作之一,与之相应,也就有了相关的高校教改档案工作。做好高校教改工作中的档案建设,一方面有助于推进高校教改工作深入进行;另一方面也许极大地促进高校其他各项工作的开展。

一、高校教改工作中档案及档案工作的特点

1.高校教改档案是高校教改档案工作的真实记载。真实性是高校档案的基本特征,相对于高校教改档案亦如此,它真实记载着高等学校教育、教学改革的发生、发展、成果取得及推广应用的全过程,是高等学校教改工作重要的信息资源库。

2.高校教改档案工作是一项综合性工程。高等学校教学改革千头万绪,错综复杂,它不光牵涉到教师的教学工作,还与学校的教育、教学管理工作、学生管理工作、科研开发和利用等工作密切相关。高校教改工作是一项整体性、综合性工作,也决定了高校教改档案具有系统、复杂、全面的特点。

3.高校教改档案工作具有创造性的特点。高校教学改革本身是一项创造性的活动,其主要目的就在于不断地探索教育、教学及管理工作的新理论、新方法,并为培养高素质创新型人才服务。为适应高校教改工作,教改档案工作也就必须具备创造性的特点。

二、做好高校教改档案工作的几个方面

1.加强网上用档的法律、制度的制定。必须加强风上用档工作立法和制度的建设,用法律和制度来保障档案资源的齐全完整。需要从以下几方面进行规范:(1)加强网上用档的立法规定,对那些非授权访问,冒充合法用户破坏数据完整性、干扰系统正常运行、利用网络传播病毒、线路窃听等形式的犯罪分子,要以法律为武器进行坚决的打击;(2)制定应急计划,进行安全检查和审计,撰写安全情况汇报的规定;(3)严格进行权限管理,包括授予完成工作所需最小特权、回收特权的规定;(4)网上查阅档案信息目录的规定;(5)定期进行安全评估,不断改进、优化系统的规定。

2.在高校教改档案工作中推行“三纳入”、“四同步”原则。“三纳入”,即将档案工作纳入高校教改工作计划之中,纳入教改工作的日常管理范畴,纳入教师及管理人员的岗位工作职责。“四同步”,即档案工作与教改项目的申请、立项工作同步,与教改项目的中期检查工作同步,与项目的结题验收工作同步,与教改项目成果的鉴定、申报同步、工作同步等。高校教改档案工作是一项综合性的工程,牵涉的范围广、人员多。为做好档案材料的日常收集、整理等工作,保证教改档案的质量,要求我们的档案工作者及相关人员必须注意到教改工作的每一个环节。做好“三纳入”、“四同步”工作,必将为高校教改工作与教改档案工作的相互衔接提供有力保障,为高校教改档案工作的良好开展提供更加坚实的基础。

3.切实做好高校教改档案的开发利用工作。档案工作,其最终目的在于开发和利用档案。对于教改档案工作而言,一方面利用现在档案,经过科学整理、分析,可为教改工作提供论证,补充完善教改构想;另一方面围绕教改资料,进行多渠道、多表达式地搜集档案信息,科学编纂教改信息,为教改工作提供积极的多方位的服务;再者针对教改实际需要,直接为教改服务,以充分调动广大师生员工的教改积极性,推动教改工作顺利进行。另外,高校教改档案工作作为一项具备创造性特点的工作,我们在开发档案信息资源时,也就应该相应地进行一些创造性的探索工作。譬如在档案工作中,我们要变被动为主动,变“保管员”为“研究员”,密切注意高校教改动向,通过“搞活创新”,把“材料”转化为“有生命”的东西,不断为教改工作提供有益的参考和指导。

4.坚持以人为本,提高档案人员的综合素质。(1)提高创新能力。一是要思想创新,进一步解放思想,更新观念,打破常规,超越传统,敢于实践,勇于创新;二是要思维创新,用科学的思维和态度探索和掌握高校档案工作规律;三是要思路创新,把上级档案工作要求和本校具体工作实际相结合,创造性地提出具有自己特色的工作思路,做出具有自己特色的档案工作。(2)提高管理能力。高校档案工作者要不断提高专业管理能力,特别是要提高现代化档案管理的能力,要掌握档案信息化管理的知识和技能,适应现代化档案管理的需要。要提高解决问题的能力,运用以人为本的科学发展观,运用档案新理论、新技术、新知识,结合工作实际,研究新形势,分析新情况,解决新问题。(3)提高服务能力。高校档案工作人员要围绕培养现代化建设需要的高素质人才开展档案工作,以广大师生员工满意、社会满意为衡量档案工作的标准,全心全意为广大师生服务,为教学、科研、管理服务,为社会服务。

三、做好高校教改档案工作的作用

高校教改档案工作作为高校档案工作的一部分,它在为高校教育、教学和管理等项工作服务的过程中已愈来愈显示出其重要性,它的作用也已逐渐得到人们的认可和赞同。

1.为高校教学改革提供作用。高校教改档案作为高校教学改革的凭证,它真实记载了各学科人才培养的情况,隐含了教改工作的是非得失,通过借鉴此类档案材料,可帮助高校进一步匡正教改思路,深化教改认识,制定出更科学、更合理的改革方案,确保教学改革取得实际成效。