3)运用现代化管理手段,提高管理工作效率。随着研究生教育的快速发展,大量的研究生学位档案信息需要处理,利用现代化的管理手段已经成为不争的事实。目前大多数高校已建有办公自动化系统和局域网,为研究生学位档案管理的信息化奠定了良好的基础。科学化、现代化的管理手段是规范研究生学位档案管理工作、提高工作效率、服务水平及质量的保障。各研究生培养单位应加大投入,为研究生档案管理工作配备必要的、充足的、先进的设施及设备,尤其是要配备专用的计算机,并引进先进的管理软件用于研究生学位档案的管理工作。
4)提高服务意识,做好服务工作。研究生学位档案管理工作一项重要目的就是用于日后的查看,调阅;方便、快捷地查询研究生学位档案是今后档案管理工作的努力方向。如果研究生学位档案管理工作不能很好地提供应该的服务,存档的材料再全、再好,也没有实际意义。各研究生培养单位应积极采取措施,不断增强学位档案管理人员的综合素质和职业道德水平,进而不断提高服务意识、服务水平,使研究生学位档案管理工作更好地服务于研究生教育和社会发展。
21世纪是信息时代,是知识经济时代,社会对知识将更加重视,研究生学位档案管理工作也将发挥更大的作用。做好研究生学位档案管理工作,更好地服务于研究生教育,服务于社会发展,将是研究生学位档案管理人员义不容辞的责任。这就需要各研究生培养单位研究生管理人员及档案管理人员不断提高自身综合素质及修养;更新工作观念;积极探索工作思路、工作方法;广泛开展研究生档案管理的研究工作,及时发现问题,分析问题,进而解决问题;掌握先进的管理技术及手段,提高服务意识、服务水平,努力做好研究生学位档案管理工作。
参考文献
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