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浅谈抓长效机制建设 促医院档案工作规范管理

作者：王学霞 袁仕伟 陆庆艳

【摘要】 抓长效机制建设扎实开展医院档案管理，使之法制化、规范化、科学化，是新时期依法治档，强化医院档案事业宏观管理，推进医院各项事业同步发展的重要措施，同时也是三级甲等医院的必备条件。

【关键词】 医院档案 规范管理

抓长效机制建设扎实开展医院档案管理，使之法制化、规范化、科学化，是新时期依法治档，强化医院档案事业宏观管理，推进医院各项事业同步发展的重要措施，同时也是三级甲等医院的必备条件。

近年来，十堰市人民医院认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《湖北省档案管理条例》，抓长效机制建设，积极推行档案规范化管理，自1996年成立中心档案室来，先后于1998年、1999年通过档案管理“省级先进”、“国家二级”、“国家一级”验收，2006年通过档案工作规范管理AAA等级复查，并荣获湖北省卫生系统档案管理先进单位、湖北企业、科技事业档案工作百强单位和十堰市档案管理先进单位。

1 提高认识，加强领导，为档案工作规范管理提供支持

十堰市人民医院把档案工作作为医院发展的基础性工作，列入重要议事日程，加强领导，十堰市人民医院成立了以院分管领导为组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，明确院中心档案室具体负责档案管理工作。建立了三级档案管理网络：一是以院档案管理领导小组为主体，对档案管理工作进行决策，研究并制定方案，对全院档案管理工作进行指导;二是以专职档案管理人员为具体经办人，负责全院所有档案的处理和管理，并协调和督促全院各科室的档案收集、整理，指导各科室兼职档案员的工作;三是做好档案平时管理工作，坚持以各科室负责人，即兼职档案员为骨干，负责收集、整理、上交本科室在医院工作活动中形成的档案材料，从而确保档案的齐全、完整、准确。

2 加大投入，夯实基础，为档案工作规范管理提供保障

为确保档案管理质量，十堰市人民医院加大了档案管理工作投入，在办公经费比较紧张的情况下，先后投资10余万元，高标准的在外科大楼17楼建设荣誉室，为中心档案室添置了高档档案设施，使档案管理硬件得到改善。建立中心档案室计算机网络体系。

2006年上半年，十堰市人民医院又投资3万余元，购买了档案查询软件，实现了档案资料调阅网上查询。 3 加强培训，不断提高档案管理人员的整体素质，为档案工作规范管理奠定基础

十堰市人民医院坚持以人为本的原则，从1998年开始加强对档案人员计算机操作知识培训，每年都选送专兼职档案专业技术人员外出培训和参加继续教育，专兼职档案人员参训率达到100%，使档案管理人员的业务素质进一步提高，切实提升了档案管理水平和管理质量。

4 强化管理，建章立制，确保档案工作法制化、规范化、科学化