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浅谈新时期档案的管理方式

论文关键词:新时期　档案　管理方式

论文摘要:结合实际，谈谈新时期档案的管理方式。

档案事业作为社会主义现代化建设不可缺少的重要组成部分，它必须适应和满足国家经济发展、社会进步的总体需求，否则就无法为各项建设事业服务。为此，案法》中明确规定，各级各类档案馆及档案部门应当采用先进技术，实现档案管理的现代化。

事实上，办公自动化的普及、新型信息介质和记录方式的出现、高新技术在档案保管与利用上的逐渐的采用，正在深刻地改变着传统的档案管理手段与方法，实现档案管理现代化已成为历史发展的必然。而标准化工作开展的好坏，直接制约和影响着档案管理现代化的进展。

试想，当各级档案管理部门纷纷利用及计算机管理档案时，如果没有统一的著录规则、没有规范自际引方法，没有事先确定的通用性很强的智能化软件系统，就很难体现出计算机管理档案的优越性，实现档案信息资源共享也只能成为美丽的空中楼阁。

当缩微最影技术被广泛应用于档案保管技术时，人们普遍注意到，如果事先不对缩微现象进行科学、规范的整理，不对缩微品的标记作出统一的规定，最后获得的缩微品既不能替代原件利用，又可能造成一种新的浪费。

当一座座全新的档案库房拔地而起之后，如果我们事先没有选择与建筑相匹配的标准化的装具、设备等，那将带来意想不到的困惑与麻烦。

当我们走出统管理方法进人高新技术管理之中时，如果我们忽略直接采用当今世界通用的手段为.法，而一味哩头苦干、自己摸索、自己研究的话，那么顿悟之时必然已经失去许多许多……

无数事实早已证明，标准化渗透于档案管理现代化的进程之中，标准化工作是实现档案管理现代化的重三夔前提和基础，也正是失之个意义上我们才说，没有标准化就无法实现档案管理的现代化。

一般来讲，每一项标准的制订、实施，都是对国际、国外先进技术和方法的间接采用，或是对实践经验的,邵吉，或是对业务工作中某一方面的符合新形势的质和量的利学规,.档案工作领域的标准，无论是基础标准还步自比务技翁准或管理标准，绝大多数来自于实践而高于实践，也有少部分来自于国际标准。这些标准所规定的某些数量和质量指标是较为手俘的，标准所推荐的技术手段和方法相对而言是较先进的。因此在档案工作中认真地推行这些标准，不仅能够借助于标准提供的技术引导来规范业务工作，而且可以依据标准来摆脱大量的重要性的女释毛时耗物的工作，使我们利用别人捌共的有效捷径，去高效地开展自己的工作，实现减能增效、获得最佳效益。