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浅谈重大活动中的档案收集工作

随着改革开放步伐的不断加快，政治、经济、文化交往活动的日益增多，全市乃至全国每年都要举办一些重大活动。活动中形成的档案资料，真实地记录了我国经济建设和社会发展中的重要历程及重大历史面貌，是珍贵的信息资源和历史财富。为了确保重大活动档案的齐全完整，更好的服务于我国的现代化建设及社会公众，必须做好重大活动档案的收集工作。

一、重大活动的特点及档案收集的困难

1、临时性

重大活动的组织承办机构一般都是临时成立的，包括领导的任命、部门的设立、工作人员的聘用。那么为了在有限的时间内圆满完成活动的举办任务，大家的工作目标和精力重点都会集中在一些事务工作上，这就会在一定程度上忽略档案工作。

2、时效性

由于重大活动的人员聘用多为借调或短期聘用，当活动结束后，大部分工作人员会马上撤离，甚至部门会即刻撤销，这会从时间上加大档案收集工作的难度。

3、规模性

重大活动的工作内容、涉及领域、参与人员等都有一定的规模，致使所形成的档案数量较大、类别繁多、载体多样，这些都给档案员带来不小的挑战。

4、保密性

一般重大活动的某些领域要保证新颖独特的效果，有的甚至会涉及机密工作，这要求在一定时限内限制掌握涉密内容的部门和人员。如果档案部门不在其中，就要处理好涉密档案和档案收集工作的矛盾。

二、结合实际、大胆创新，探寻有效的工作方法

(一)争取领导支持，为档案工作提供有力保障倘若能够得到领导的重视和支持，肯定会对档案收集工作带来一定的便利。档案部门要加强有关档案工作法律法规的宣传，让主管领导了解档案工作的重要性。具体可以从以下几个方面开展：

1、将档案工作列入领导办公会讨论内容。在重大活动中，领导层会定期召开办公会，总结和部署阶段性工作。档案部门要争取重要会议的“一席之地”，争取发言权，让各级领导了解档案工作的重要性及其在整体工作中不可或缺的地位，使我们的工作得到认可和支持。