1、档案博客使信息采集更方便，加工更快捷，不仅加快了档案信息的利用效率，也使编研选题更灵活。档案博客提供了很多关于档案行业的信息，编研人员可以通过其强大的链接功能快速方便地找到自己所需的某个专题的档案资料，避免了亲自到各个档案馆(室)辗转搜寻、调卷阅览之苦;也可以在相关的论坛和空间上了解到当前这个行业关注的话题和热点。
2、档案博客使编研成果出版变得便捷、容易。新的编研成果在电脑上编辑完毕后，只需将其发布在自己的博客上，就可即时地将编研成果网上发行，而且出版容量巨大，不受篇幅限制。丰富快捷的链接和可以无限拓展的“栏目”、“版面”，解决了传统档案编研成果出版由于受纸张载体的限制，出版内容信息量与篇幅有限之间的矛盾。
3、档案博客使档案编研成果传播突破了时空限制。即时传播，大大提高了编研成果的时效性。传统编研由于受纸张出版周期长的限制，存在编研成果时效性差，适应市场需求变化功能差，以至超过最佳公布时间的缺点。而档案博客则使这一问题迎刃而解，博客可以不受传统媒体出版、发行周期的限制，解决了传统编研传播方式不能及时准确传播用户所需信息的困扰，满足了信息时代人们对档案信息准确、快捷、时效的要求。
(四)促进档案专业教育
南昌大学历史系刘开希在一篇文章中指出：“学习者可以利用博客平等开放的环境，自定时间、地点、控制自己的学习进度，可以在博客环境中与同伴、教师探讨协商学习中的难点和困惑, 甚至与不同领域、不同专业的人士进行交流，了解一些学术研究的最新动态，以拓宽视野和提高理论分析能力，培养出一大批懂得应用现代科学技术，具有一定理论水平的档案研究、管理人才，从而促进我国档案教育结构的优化和档案事业整体水平的提升。”
三、当前国内档案博客存在的问题
档案博客之风给我们档案界带来了一定的积极影响，也促进了档案学科和管理实践的发展。但这风势还较小，还存在着一些不足和障碍。以档案界门户提供的22个全国知名档案博客”为例，可以看出我国档案博客存在以下几个问题：
1、数量不多，规模不大
根据CNNIC 2007年中国博客市场调查报告显示，截至2007年11月底，中国博客作者规模为4698.2万人，每个博客平均注册过1.55个博客空间。但档案界门户网站却只能列出22个知名档案博客，摒弃网站的遗漏不说，还是能够说明我国档案博客数量所占比例之少。比较于同类的图书馆博客，张会超的调查 “自从2003年6月‘闲来无空’创办以来，图书情报领域相继出现了一百多个图书馆学人的博客”显示，档案博客还存在发展缓慢，规模小等问题。
2、更新较慢
有的博客创建之后就废置一旁，没有继续发布过文章，例如橡皮人的个人空间，链接进去之后只有一片开博公告，一篇相关发文也没有。这里提供的22个博客中，更新较好、较为持久的只有中国档案学研究、兰台天地、兰台家园、丁氏花园等几个。
3、博主种类较少
这22个知名档案博客多为高校档案专业的师生创建;发文内容不够丰富，形式单调，多以文字博客为主，图片、视频的数量很少。
4、博客的评论量少
档案博客的发文量和评论量之间的比例小得可怜，很多情况都是一篇发文连一个评论也没有。这样博客就变成了一个单纯的发布平台，缺少交流。虽然有的档案博客上的留言也挺多的，但内容却不是以档案为主。以兰台天地为例，大多为一些对博主表示关切的慰问赞扬之语，很少有关于档案学术方面的讨论。
四、档案博客发展的建议
档案博客是档案界新兴的档案信息传播和交流方式，虽然现在还存在着一些缺陷和不足，但它对档案学科和档案实际管理工作来说，有着积极的影响和作用，应该大力提倡。今后如何让档案博客发挥更大作用呢?笔者认为，这个问题的关键是如何让更多的人去创建档案博客，如何吸引更多的人去关注档案博客，以下两种措施值得尝试。
1、加大档案馆的参与度
首先，档案馆掌握着丰富的档案信息资源，这无疑对我国档案传播和宣传能起到很大的作用。其次，档案馆可以通过创建档案馆博客，或者在档案馆的门户网站上建立以档案为主题的博客群的方式，拉近档案馆与社会各界人士的距离。“档案馆可以把办馆理念、中长期规划、设想以及本馆的规章制度放在博客中征求社会各界关心档案事业人士的意见和建议，鼓励人们利用博客的匿名回帖方式指出档案馆工作的不足和薄弱环节，以帮助档案馆领导层在回溯、分析日志中集思广益，通过博客在档案馆与利用者之间架起相互信任、亲密沟通的桥梁，创造良好的档案馆社会公共关系。”
2、增加档案博客的类型
可以建立一些以图像、声音等多媒体形式为主的档案博客，现在的档案博客多以文字博客为主，信息量大，人们容易对文字产生厌烦情绪，进而不利于档案信息的传播。还可以借鉴一些图书馆博客的方法，除了专业博客外，还可以创建为客户提供服务为主的档案博客，例如咨询博客、馆藏导航博客等。还可以建立特色的地方档案博客、名人档案博客、特殊历史档案博客等不同主题的博客。只有每个档案博客办出特色，办出水平，才能吸引大家的目光和注意力，才能使其得到众人的关注和认可。
参考文献：
1、张会超：《档案博客学术催化论》，《北京档案》2007年第3期。
2、刘开希：《博客技术及其对档案学发展的启示》，《兰台世界》2007年第11期。
3、陆冲：《浅谈“博客”在档案领域的作用》，《档案管理》2007年第4期。
4、中国档案学研究：http://weilaiwansui.blog.hexun.com
5、兰台天地：http://lantai.bokee.com
6、丁氏花园：http://dinghaibin.blog.sohu.com/
7、兰台博客：http://www.danganj.com/blog/
8、兰台家园：http://blog.tianya.cn/blogger/view_blog.asp?BlogName=lantaijiayuan