3、融入网络运行,提高服务效率。首先,要树立现代的档案管理理念,确立档案管理网络化是信息化建设重要组成部分的主流意识,扭转研发者对档案管理无效益的片面认识,克服软件应用者嫌麻烦的思想,转变管理者手工方式可靠的传统观念,形成研究新需求、接受新技术、应用新手段的强烈使命感。其次,要把电子文档管理系统的研发融入网络大系统,把档案管理的计算机化纳入企业信息化建设的总体方案,使档案从收集、整理到检索、利用与企业物流、资金流、信息流的形成部门资源共享、网上流转,这不仅关系档案管理的技术进步,而且事关企业信息化建设的进程和成败。第三,抓紧解决历史问题,根据企业信息化建设整体需要,对档案部门先期采用新技术的情况进行排查,解决与企业整体信息化的系统接口、技术接口问题,使之融入网络运行环境。同时要着手解决历史档案的数据化问题,逐步实现全信息计算机检索,满足全方位、多层次、便捷高效的服务需要。
4、加强制度建设,推动理性服务。首先,应着力推进制度创新。即清理原有规章制度,在合法且不违背主管上级规定的前提下,根据本单位的管理体制、机制、机构变化,甄别废除完全不适宜的规定,修改完善部分不相宜的规则,建立新兴业务的管理办法,扬弃结合,弥补缺失,反映变化,全面覆盖。其次,应重构制度体系。梳理档案领导和管理关系的变化,持续地完善领导体制、管理网络和责任制,为档案工作提供强有力的组织制度保障。在此基础上,制订电子档案管理标准,同时将这些新的制度与原有制度有机结合,形成横到边、纵到底的完整体系。第三,建立阶段性修编档案规范的制度。在档案部门外围环境不断演进变化的过程中,档案工作制度建设不可能一蹴而就。为此,我们应定期对现有的规章制度进行评审,组织系统内的管理力量集中进行筛选、修订或补充,以使我们的制度符合实际和行之有效。
5、优化队伍结构,满足人文要求。合适的体制机制和制度,还必须有合适的人来执行和落实。首先应把好进口关。根据档案工作的实际需要引进、招聘有一定文化层次、有相应知识基础的人员。其次,要加强档案管理队伍的素质锻炼和培养。对现有档案从业人员本着“缺什么补什么”的原则,有计划、有重点地进行培训,更新知识,提高综合素质;还可以组织地域性、行业性的管理业务横向交流,实行系统内的岗位轮换,增强档案人员的复合能力。第三,建立优胜劣汰的用人机制。一方面要公平,保证档案工作人员在职务晋升、职称评聘、福利待遇等方面享有与其他岗位平等的权利,保持骨干队伍的稳定;另一方面,要加强职业危机教育,建立日常的考核机制,充分调动档案人员的积极性和创造性,促进企业档案管理工作的良性循环。只有这样,国有企业的档案工作才有活力,价值才能不断提升。