2001，笔者草拟了包括52个单级分类类目的职能分类方案，先在机关试行两年，于2003年将类目缩减到25个，在少数单位试行，用于归档文件分类的时间比过去减少了50%。通过档案协作组研讨，进一步提出了合并缩减分类目录的方案。总公司于2004年提出了仅仅包括党群工作、行政管理、人力资源、财务审计等12个单级目录，每个目录名称都与相应职能部门的名称基本上保持一致。就是说，职能简易分类目录最终与职能高度集约化的机构名称殊途同归。只不过是，机构名称必须随着决策者意图、公司业务范围进行调整改变，而职能分类目录不再受其影响而发生频繁变动，成为稳定性通用性极强的基准分类目录。下属单位，尤其一些小公司，可在此基础上根据需要缩减到5-7个目录，以适应归档文件最简分类为基本原则。通过全系统广大范围内的实践证明，职能简易分类方法简便易行，用于归档文件分类的时间由最初的两周减少到1-2天，工作效率提高了5-7倍。职能简易分类方法具有广泛适用与普遍推广的品格。