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探析档案馆应该注重的几种共建关系

一、档案馆与相关机构建立共建关系的意义

1、档案馆加强与相关机构的共建关系是社会发展的必然要求和趋势

任何一项事业，离开了密切合作的群体以及托起这个群体的机构、组织与领导人，都将举步维艰。档案馆业务内容广泛，利用者层次跨度较大，工作人员的知识背景也不尽相同，涉及关系较为复杂。因此，档案馆良好的运行状态的实现是需要多方面的协助与支持的，一旦离开了来自这些部门的协助，势必会对档案馆又快又好的发展产生影响。另外随着社会的发展，公共关系已经渗透到社会生活的各个领域，各项社会事业之间的互相渗透、互相交叉、互相影响的趋势日益加剧。建立档案馆自己的各种社会关系，努力拓展职能，有助于档案馆提高自己的社会地位，克服日益边缘化的颓势，大大提高档案馆的开放程度，为地方发展服务，为档案馆事业的发展创造良好的社会环境。

档案馆有效地构建起自身的共建“合作圈”，是为了构建良性的公关状态，在公众心目中树立起良好的形象，有利于档案馆形象的提升。只有将档案事业充分的融入各种社会关系中去，并充分的利用社会的各种关系服务于档案事业的建设和发展，才能够更好的促进档案事业长足的进步与发展。

2、有利于档案馆等文化机构之间的资源共享

档案馆自身所拥有的各种资源总是有一定的限度，不可能做到面面俱到。而档案馆利用自身优势，理顺与其他单位之间的关系，通过加强与其他相关机构之间的共建关系，可以使档案馆做到资源上的互通有无，避免重复建设，使档案馆的资源得到最大限度的利用。另外加强共建关系，在一些资源上可以达到“不为我所有，但为我所用”的效果，合理配置有关资源，并提高资源的有效利用率，形成一种优势互补的协作观念，使档案馆建设步入一种良性发展。

3、有利于紧急情况的应对

在灾害等紧急情况发生时，对灾害的响应速度以及处理力度往往会对处理效果产生重大的影响。某一个档案馆势单力薄，仅仅凭借其自身的力量，由于人力、物力等方面的不足，难以进行有效的应对，往往会导致其对灾害的处理有一定的滞后性，对档案馆中的档案产生更大的影响。

加强档案馆与相关机构的共建关系，在紧急情况下，可以从相关共建单位获得更多的人力、物力上的支持，从而有效地提升档案馆对各种紧急情况下的反应速度和应对能力，降低各种灾害事件对档案馆产生的不良影响。

二、档案馆构建共建关系应把握的几点原则

1、服务于档案馆建设，利于档案工作原则

档案馆在构建自身的共建关系时应该把有利于档案馆建设，开展好档案工作作为首要原则。对于档案部门来说，“合作圈”的数量自然是越多越好，合作单位的职能范围也当然是越广越好。但是这并不意味着档案部门不对自己的合作对象及职能拓展方向有所界定和挑选。只有选准选对合作单位和职能拓展方向，拓展之路才能越走越宽。

档案馆是非盈利性机构，档案馆的共建协作关系应根据自身特点，选择好合作对象，以取得良好的社会效益和自身美誉度为目标，构建有利于自身发展的“合作圈”，减轻档案馆发展过程中的阻力，做到服务于人，有利于我，实现双赢。

2、平等互惠互利的原则