4、校史馆建设要纳入到学校的整体建设中，加强管理，完善相应的规章制度
校史馆的工作不是一时一事的，学校在校史馆建成后，就要考虑校史馆建成后的管理，要建章立制，规范校史馆的管理，不要认为校史馆工程完成后，就放松管理，应该把它看成一个工作的开始，要规划好，不要虎头蛇尾。
校史馆是学校精神的再现，要维护就需要学校从人、财、物等方面给予支持，在机构、人员、经费上要落实，为下一步校史馆的完善打下基础。
5、做好校史馆史料的征集工作
要使校史馆能吸引人，除了要做好相关的工作外，史料及实物档案的征集尤为重要，它能补充文字本身的不足，鲜活再现当年的事情。很多时候一个实物，就牵涉一些校友的故事，这些故事很能打动观众的心，借助于这些生动的史料及实物，宣传了学校，很有说服力。
6、编研校史，走一条集校史研究、教育、宣传之路
不要停留在校史馆完成以后就了事的观点，档案馆要走出一条学习型的路子来。高校的档案工作者，不仅要做好平时的整理、利用等工作，更重要的是利用馆藏档案丰富的内容搞一些编研，走一条研究校史的学习型的路子，拓宽工作的途径，使得档案工作的路子走得更广阔些。
7、重视校史展的讲解工作
在校史馆建设完成后，要准备几套解说方案，针对上级领导、专家来校检查的侧重点，有针对性的解说，这样效果更理想。同时档案馆要培养负责解说和接待的人员，这是一个长期的工作，要逐步加以完善。
8、关注临时办展问题
在校史馆的建设中，有条件的学校要预留空置的位置，为临时办展用。要使校史馆办得丰富多彩，有人气，最好不定期地举办临时专题展览，这是对校史馆工作的补充。
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