一是要有档案特色。档案特色是档案编研材料的最显著特点，离开了档案搞编研，就失去了档案编研工作的意义。由于档案具有原始性，凭证作用和参考作用是其他资料无法比拟的。因此，档案材料的充分运用，特别是档案珍品的运用，必将大大提高编研材料的价值。
二是要独具特色，即开展特色档案编研。近年来，这一观点在档案界已形成共识。根据本馆馆藏特色，根据本地区独具特色的自然资源、人文资源、社会资源来开展编研工作，编辑出有地方特色的编研材料，为振兴地方经济、宣传特色文化、繁荣各项事业发展服务，能够取得很好的效果。比如，平谷区档案馆保存了中国近现代150年间形成的4000余种、50000余件珍贵老报刊，无论是老报刊的种类、数量、价值、时间跨度，还是记录历史事件的系统性、完整性在全国都属一流。我们充分利用这些特色资源，先后编辑了《故纸遗音》、《老报刊收藏》、《老期刊收藏》等图书，面向全国公开发行，不但为广大的收藏爱好者提供了鉴赏和参考的平台，而且更为广泛地为宣传平谷发挥了作用。
因此，笔者认为，一部高质量的档案编研材料，首先应该具有档案特色，不能是完全脱离档案而搞的编研材料，同时也要有独到之处，有特色的内容。如果千篇一律都是大事记、机构沿革等档案编研材料，就难以满足社会各方面的利用需求。
五看传播
由于档案原件在现实利用中受到了各方面的限制，通过编研材料的形式，能够把档案中储藏的信息进行有效的传
播，方便利用。因此，编研材料的质量高低还要看其产品是否有利于传播和使用。公开出版和内部发行都是传播的重要方式，采取哪种方式主要取决于编研材料的查考性和宣传性。
一般而言，具有查考性的编研材料，目的是为了满足人们工作、学习、生活的需要，注重的是资料内容和价值，而不注重是否公开出版。比如，平谷区档案馆与区果品办档案室联合编辑了《果树病虫害防治周年历歌诀及详解》，把科技档案里记载的果树病虫害防治知识编成了歌诀的形式，通俗易懂，简单实用，目的就是为了普及科技知识，为广大果农提供技术参考。这一编研材料并没有采取公开出版的形式，而是把歌诀印在挂历上免费发放给广大果农，不但大大降低了出版费用，而且方便阅读和使用，深受果农欢迎。不过，具有宣传性的编研材料一般多希望有更广的受众面，并能产生更大的社会影响力，因而就更注重资料的公开出版发行。
其实，编研材料的传播方式还有很多，可以做成期刊、报纸、光盘，也可以利用网络进行传播等等，但不管方式如何，目的只有一个，就是方便利用，服务社会，收到实效。
以上看法只是一家之言。我们不妨用湖南省临澧县委书记王孝忠为《临澧县情手册》所作的序言来对档案编研材料质量作进一步的鉴别：“她把封存的历史变成现实的资源，勾起了今天对过去的留恋;她把枯燥的档案变成情感的媒妁，撩起了现在向未来的观瞻;她把蛰伏的信息变成跳跃的观念，开启了斗室向社会的伸延。你想追怀往昔?它可以触发你的记忆;你想采撷生活?她可以点染你的足迹;你想对策经济?她可以启迪你的思维。佩服，编者的创造性劳动;感谢，编者的开发性奉献!”