开放存取机制，是建立在网络的基础上，任何人都不能低估它的运行成本。理论上讲，高校档案部门可以从高校档案资源的开放存取机制中收取适当的费用，但在实际中是否可行，是否符合国家有关部门的政策法规精神，目前还不能确定。这个问题如何处理，直接影响开放存取机制在高校档案部门的运行。

在目前开放存取运动的实际操作中，通常会采用“作者付费、用者免费”的模式，例如OA期刊，但是这些费用通常会计入科研成本中。高校提供档案信息服务，不完全适合这种成本分担的模式，但是可以从中得到借鉴。高校档案部门可以通过协议、与第三方中介合作等方式，建立或者拓宽成本补偿机制，兼顾国家、学校、相关部门以及个人的合理利益，达到“双赢”甚至“多赢”。

(三)高校档案信息资源优化建设

基于目前高校管理体制，档案部门还不能完全实现档案文件的前端控制，加上高校档案产生的自然属性等问题的存在，对档案数据进行规范化建设存在很大难度。然而，高校档案信息资源的质量直接关系到开放存取的发展前景,高校档案开放存取机制的顺利建立，需要齐全、完整、准确、高质量的档案资源。因此，高校档案部门要大力提高档案收集的齐全完整率，这是开放存取机制的起点和重要基础。同时，高校档案部门需要制定有效的档案开放存取质量控制策略。通过加强档案的鉴定环节，完善档案的审核制度，规范编目著录，不断优化高校档案信息资源。

(四)硬件建设和相关技术的研究

高校档案开放存取机制的建立，需要购买硬件设施，配备相关软件,搭建符合条件的基础网络平台，特别是电子档案的存储介质、存储环境、存储设备，都与高校档案的信息安全问题息息相关。

开放存取的相关技术主要是以OAI 为核心的技术开发及应用研究,包括数据传输、数据永久性保存、数据挖掘、开发智能检索系统、建立知识库等。OAI (Open Archives Initi ative ,“开放文档先导”),实际上是解决不同资源库互操作问题的一种方案,是基于HTTP上简单的信息传播机制。进一步完善OAI 的网络信息传播模式有利于更好地实现网络环境下的资源共享。高校档案部门也要结合自身，加大对相关技术发展的关注和研究。

高校信息资源的整合，对于所有高校未来的发展，具有重大的意义。高校档案部门应该依靠学校有关的技术力量和政策优势，充分发挥技术整合、资源共享的原则，建立适合于自身的开放存取机制，为高校档案工作的发展，创造出一片新天地。

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