召开现场会议,全面铺开

对接收单位的档案人员进行业务培训,充分学习标准,使接收单位档案人员对接收工作形成初步的认识。然后再到试点单位进行现场观摩,从理论到感官上得到充分的认识和理解。在培训结束后布置接收工作的具体安排、接收时间和具体要求。

六、深入接收单位,现场监督指导

接收单位进行正式的接收准备时,业务指导人员要深入接收单位,进行现场指导,随时发现问题,解决问题,使工作正常顺利的开展。

七、档案馆接收人员初步验收与正式接收

接收单位在正式移交前,应由县档案局接收人员亲自深入接收单位进行初步验收,提出整改意见,在验收合格后,双方商洽具体的移交时间。在正式移交时,双方认真清点,核对无误后,双方办理移交手续。

综上所述,笔者认为县级基层单位档案移交工作,如果没有前期业务人员的监督和指导,移交工作不可能一帆风顺。档案的前期监督和指导工作是移交工作的基础,是最有效的保障。因此,做好县级档案移交工作必须注重移交前的指导和中期的督导工作。

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