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浅议民国档案数字化研究与思考

随着信息技术、网络技术、数据库等技术的迅速发展及其在各领域的广泛应用,社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,档案数字化的建设势在必行①。民国档案年代久远,记载着民国社会历史的原貌,反映着民国社会发展的轨迹。将馆藏民国档案数字化,对于继承和保护人类宝贵的文化财富,无疑是最有意义的。为此,笔者就档案数字化建设作粗浅的探讨,与档案界同行交流,以推进档案数字化的健康发展。

一、档案数字化

档案数字化就是将存储于传统载体上的档案信息进行数字化。它利用扫描、照相及其他数字转换技术、将纸质及其他载体中记录的传统档案信息(模拟形式)转换成可以被计算机识别和处理的数字形式的过程。数字化档案的最大特点是能够通过网络迅速流动,彻底改变档案的利用方式,促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、信息管理和信息服务职能转变。

二、档案数字化面临的问题

近些年来,为充分利用现代信息技术为档案的管理与利用服务,档案界对档案数字化进行了理论研究,同时全国各地的一些档案馆也开展了积极的尝试,但是在档案数字化过程中也面临着一些问题。

1.标准问题

数字化标准是数字化建设规范和高效的保障,是稳步推进档案数字化建设的基础。但目前档案数字化标准化建设还处在简单、孤立、单个的状态,还没有形成完整的体系。全国档案数字化无相关数据标准,不同档案部门数据结构格式不统一,尽管可以通过大量的元数据来克服这样不一致的问题,但不利于网络条件下档案信息的高效率共享。档案数字化标准的缺位与滞后,已成为制约档案数字化建设的瓶颈;档案管理软件低水平与数据壁垒现象,已成为阻碍档案数字化发展的阻力②。

2.优选问题