【编者按】：档案学就是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。精品学习网档案学栏目为您提供档案学范文参考，以及档案学写作指导和格式排版要求，解决您在写作中的难题。

畅谈百年老院档案资料的海外征集

摘要:在我国,拥有为数不少的一批历史在100年以上的百年老院,因战争、保管等种种原因,建国前期的档案资料都存在不同程度上的缺失,而缺失的这些档案资料,对还原百年老院历史面貌是必不可少的。青岛大学医学院附属医院从海外征集了珍贵的档案资料,从人员、征集渠道、开发利用等方面总结了经验。

关键词:档案资料 海外征集

青岛大学医学院附属医院(以下简称青医附院)始建于1898年,至今有112年的历史。而青岛这座城市,也仅有100多年历史。在新中国成立前,青岛曾被德国、日本相继占领,由于历史的原因,青医附院的档案资料严重缺失,而缺失的这些档案资料,对还原百年老院历史面貌是必不可少的。自二十世纪九十年代以来,青医附院用了十几年时间,利用多种途径,从德国、日本两国,收集一百余页文字资料,二百余张照片。这些珍贵的档案弥补了百年院史的断层空白,曾经模糊的面貌也被陆续还原。

一、青医附院档案资料曾存在近半个世纪的“失忆”

档案的缺失造成百年老院的历史出现断层。到了1998年,青医附院迎来了百年华诞。为举办隆重的百年庆典,医院早在1995年即成立了史志办公室,设6名工作人员,专职负责院史编撰工作,并先后多次派人到青岛档案馆、济南档案馆,并远赴南京档案馆收集建国前医院的历史资料,同时通过多种渠道,向医院老职工以及社会群众征集档案,以全面还原百年老院的历史风貌。

在青岛市档案馆,工作人员查到医院的始建时名称、建院时间、负责人等相关档案资料,理清了医院初建阶段的大致脉络,并从南京市档案馆查找到北洋政府和南京国民政府统治时期以及日占时期的一些档案资料。

尽管如此,这些档案资料也只是一些断断续续的碎片,建院初期的情形、开展了哪些技术项目、发生了哪些有影响力的重大事件、不同历史时期的院容院貌等,却无从查考。可以说,青医附院在建国前51年的历史并不连贯、并不完整,尤其是德占、日占时期的档案资料缺失严重,导致青医附院在殖民地时期在卫生保健工作中的地位和作用无法体.

二、青医附院档案资料的海外征集

上世纪九十年代,随着改革开放的不断深入,青医附院越来越多的学者走出国门,到医疗技术先进的国家进修学习,同时,有越来越多的国外学者来到中国,到青医附院访问、学习。青医附院意识到,这是难得的契机,于是发动在德、日两国进修学习的医生,利用学习之余,在海外寻找和医院相关的“记忆”。