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浅谈科技档案的编研选题

摘要:本文分析了科技档案编研选题的现状,建议优化馆藏,提高编研选题的科学性、时效性,把科技档案编研选题推向一个新的阶段。

关键词:科技档案 编研 选题

科技档案的编研工作是科技档案管理人员通过对科技档案为主体的各类信息资料进行分析研究,按照一定的专题,将科技档案文献资料进行查选、考订、加工、编辑,以专题的方式主动、系统、广泛地提供给各级领导决策和相关部门科研研究的档案信息工作。科学的选题是编研工作的先决条件。如何使科技档案编研工作更充分地实现其价值,更好更快地适应和满足科研研究和各项工作的需要,编研选题这个首要环节在整个编研工作中显得尤为重要,选题对于编研成果具有全局的、重要的影响。

一、科技档案编研选题的现状

1.馆藏不尽合理,内容欠丰富

科技档案馆(室)的现有馆藏资料是决定编研选题的首要基础和条件,科技档案编研工作的主要材料是馆藏档案,但现有的档案馆藏不丰富,数量门类少,结构不尽合理,不能为编研者提供大量翔实、有价值、系统的文献资料,使编研者选择的信息范围窄、数量少,限制了选题的范围。即使有好的选题,也因为档案材料的不足而不得不终止,造成了科技档案编研成果价值不高,利用率低的局面。

2.编研成果选题缺乏针对性、时效性

科技档案的编研选题需要高度概括编研资料的内容,还必须具有研究意义和实际利用意义。目前编研选题是否有针对性和时效性,直接关系到编研成果作用的发挥程度。随着信息时代的到来,科技档案门类、载体形式以及对各学科领域的信息需求趋向多元化,编研选题已成为制约科技档案编研工作的一个重要因素,长期以来,许多编研成果在选题上没有根据各单位科研、生产和经营决策等活动的需要,而是只看手里的档案材料能编什么就编什么,缺乏新意,没有紧扣本单位中心工作的热点、难点问题,没有突出本单位、本行业的特色,没有创新和超前意识,没注意选题的时效性和针对性,不能及时地从静态的科技档案信息资料中挖掘出有价值的各类信息材料进行分类选题。

3.科技档案编研选题人员业务素质不高

科技档案编研工作是档案业务工作中一项研究性特别强的智力密集型工作,拥有较强的编研队伍才能保证从选题、编辑到编研成果以及收集反馈意见等一系列工作的质量,是科技档案编研工作正常开展的前提。编研队伍面临着编研人员观念落后,业务素质参差不齐,创新意识不强,工作态度积极性不高,有好的选题,无人能胜任;有好的需求,无人能看准选题;有好的信息材料,无人能编研的情况

二、做好科技档案编研选题的几点建议

1.丰富、优化馆藏是做好编研选题的基础