1.提高认识,加强教师业务档案管理。充分认识到教师业务档案对升格院校的重要性,取得领导的认可和支持,是解决上述问题的基本保证。升格院校必须建立健全教师业务档案,建立有院系专门领导负责,各部门选派负责人及档案专职管理人员对教师业务档案进行管理的专门管理机制,对随时发生的材料及时收集、整理,科学编研、归档,随时积累、丰富,不断充实、完善。系统完整的材料既能反映学校的实际办学水平,推动学校教育教学的发展,评估时也能够抓住主动性,使评估专家作出客观科学的评价,抓住机遇不断促进升格院校的健康发展。

2.规范制度,增强教师的档案法制意识。升格院校在建立健全教师业务档案时,必须遵循国家的有关档案法律法规,又要以此为依据,制定符合自己院校的档案管理制度,以培养教师的业务档案法制观念,增强教师档案法制意识。要让广大的教职员工认识到,档案是学校的宝贵财富,必须完整的归档保存,不要占为己有或随意丢失,让他们对档案工作有正确的认识,使他们重视和积极参与档案工作。升格院校可结合自己的实际情况,借鉴其他院校的经验制定一些基本的管理规章制度,做到教师业务档案管理工作有章可依、有法可循。

3.注重培养,提高教师业务档案管理人员的专业水平。高校教师业务档案具有随人流动,人在档案在,人调离档案随之调离的特点。并且教师业务档案管理还有它的特殊性,它既不像人事档案那样保密程度较高,又不像文书档案那样可以公开提供利用,教师业务档案既有一定的透明度,又有一定的保密程度要求。因此,升格院校在选派档案管理人员时,要把工作认真、处事谨慎、责任心强的人员选派到档案管理岗位上,又要定期对他们进行档案业务知识的培训,给与他们相互交流经验的平台,提高他们钻研档案业务知识及编研教师业务档案的能力。

4.利用网络,加强教师业务档案管理手段。首先,随着社会的进步,人们的档案意识逐渐增强,档案部门可以和科研部门、人事部门、教学部门等联合制定相关制度,形成管理网络,强化以人为本,提供优质服务。其次,运用计算机管理软件及网络技术建立教师业务档案综合信息数据库管理系统,对全校师资及教师个人实行全方位、动态的网络管理和服务,既能弥补科研成果分散管理带来的不足,又能够使教师的科研成果系统化,还能提高管理工作效率。

总之,随着我国教育事业的发展,教师业务档案已成为学校档案管理的重要组成部分,是学校的宝贵财富。升格院校必须坚持以科学发展观为指导,积极建立健全教师业务档案,合理使用人才,加强师资队伍建设,营造和谐育人环境,提升学校教学质量和管理水平,促进我国教育事业的发展。

参考文献:

[1]黄金莲.高校教师业务档案的建立与管理初探[J].甘肃科技,2005,(5).

[2]倪慧敏,柯友良,黄文卿.高校评估档案管理规范化的探索[J].档案学研究,2006,(5).

[3]孙春兰.由高校评估中教师业务档案利用引发的思考[J].绥化学院学报,2007,(4).

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