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有关加强高校党员档案管理的思考

[摘要]加强高校党员档案管理,是学校基层党员管理水平,适应新时期高校基层党组织建设的需要。本文从分析高校党员档案管理中的问题入手,针对问题,提出切实可行的相应对策和措施。

[关键词]高校 党员档案 管理

一、高校党员档案管理存在的问题

1.党员档案管理意识薄弱

部分高校基层党组织对党员档案管理工作重视不够,存在“重教学、轻党建”的思想,党组织负责人认为档案管理是党务工作者或分工干部份内之事,与己无关,不想去抓,也不愿去抓。有的党组织认为党员档案可有可无,在管理方面投入不划算,没有效益,处于不被重视的环境。从而使得高校党员档案管理工作处于被动落后局面,严重影响党员档案管理工作的开展,甚至影响到高校其他工作的顺利开展。

2.党员档案管理设备落后

目前高校党员档案管理工作基本处于“看庙守摊”的被动局面,普遍存在设备简陋、陈旧的情况。有些高校的党员档案放在没有加锁的木制文件柜中,没有档案袋,没有专用柜,更没有防虫防腐设备,也没有防火设施,更没有先进的档案信息管理系统。

3.党员档案管理工作人员业务素质偏低

目前,由于岗位性质,高校基层党建工作由辅导员负责,但其存在流动性大,任职周期短,专职人员缺乏,对学生党员指导力度不够的状况。新上岗的党务人员没有经过必要的岗位培训,过于简单的看待组织管理工作,在日常的操作中时常会出现因工作人员欠缺党的基本理论知识,忽视细节,导致工作出现疏漏。

4.党员的信息库建设不够完善

高校管理党员档案信息,建立党员信息库是必不可少的。目前许多高校组织部门都在使用2005年由中组部下发的“中国共产党本信息管理系统”,该系统可以有效地整合有关党的建设信息资源,便于各组织机构掌握范围内的党员信息。但是,在使用中发现很多高校对党员档案相关资料信息掌握不够充分,并且部分信息出现空白和错误。尤其在“中国共产党本信息管理系统”的日常维护中,不重视党员信息的更新,不重视新转入党员信息的采集,不重视已转出党员信息的转移,不重视“中国共产党本信息管理系统”软件的升级等工作,此外该系统还欠缺一些必要的管理功能,有待进一步完善。

5.党员材料目录不够完整

目前,档案归档工作中学生党员材料归档缺少目录,或者学生党员材料没有目录问题严重,没有材料目录或目录不全造成了高校学生党员档案管理中存在了诸多问题。在学生党员材料装档过程中,各高校学生党员材料目录不一致,有的高校将思想汇报、自传、党校学习成绩等材料装入档案,有的高校将部分党员材料不装入档案,导致学生党员材料在转接过程中出现缺少相关材料的现象。党员材料目录的不完整也容易造成在党员材料转接过程中遗失的现象,给高校党员档案管理造成了严重的不良后果。 　　二、高校党员档案管理相关思考及建议

1.加强领导,增强党员档案管理意识