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浅析档案信息资源开发的影响要素及其开发建议

2013-01-18

档案资源是无价的,如果缺乏有针对性地开发,不能及时为社会的经济建设和精神文明建设服务,就不能显示它的价值。因此,必须从当地的实际出发,有针对性地进行开发。

一是立卷归档必须保持馆藏档案的特色。最为主要的是立卷归档工作要正确处理立卷的普遍性和特殊性关系,建立健全反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案,进而开发有特色的档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务。

二是有针对性地开展档案编研工作。编研是一项有较高层次的信息开发工作,要结合当地实际和经济社会建设的热点问题,开发有针对性的档案信息,编印有针对性的信息资料,为领导决策提供准确的信息,更好地为社会和经济发展提供服务。

三是深层次开发档案信息资源。在实际工作中,各级档案馆的馆藏中仍有相当一部分档案信息未被系统地、深层次地开发利用。以档案的经济信息为例,在这些档案史料里,记载着本地区经济建设的具体政策、成就、经验以及经济管理活动的措施、方法等。深层次地开发,就是深入研究这些经济活动方面的档案史料,根据研究成果写成报告或论文,提供给有关方面作参考。

3.必须适应市场经济规则的需要,实行有偿服务。

市场经济为档案工作开辟了广阔的前景。档案信息利用必须和市场经济接轨,以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去为其服务。变无偿服务为有偿服务。目前实行有偿服务的种类和项目大致有以下几个方面:

一是档案保管的有偿服务。要求对各行各业,社会各界的立卷归档保管实行一定数额的收费。

二是原始凭证鉴定的有偿服务。要根据利用者要求,提供有偿的法律鉴定结论。

三是提供有偿的档案信息服务。如编印档案信息资料,网络信息有偿查询、编制报告等等。有偿服务是多途径、多渠道的,要加大利用空间和渠道,使收费项目行政化,法规化。

加强档案信息资源的开发研究,就要理清它的内在涵义,进一步提升信息资源的畅通和共享,最大限度地为公众获取信息提供便利条件。因此,必须在现代网络环境视野下去分析信息资源的基本特点,并对信息资源开发中遇到的问题逐步加以解决,真正发挥档案信息资源的应有作用。

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