3。4 完善绩效制度,建立科学的激励机制。积极心理学致力于研究人内在的积极力量,认为只有人所固有的积极力量得到培育和增长,人性的消极方面才能被消除或抑制,实施一些正面外界的刺激,可以引导个体形成积极的心理。薪酬是激励员工工作积极性的根本保证。薪酬不但是生存的需要,更是个人成就与自我价值的重要体现。要实现薪酬的激励作用,就要加快薪酬改革,对教学秘书工作进行科学分析,完善对其的考核评估方案,建立绩效薪酬制度,建立规范、合理、科学的收入分配机制,将薪酬与具体的工作内容、业绩成效相挂钩,对工作表现突出的人员给予额外奖励,从内在主动性出发调动个人的工作热情与积极性。合理的激励机制不仅能肯定教学秘书的工作,还能进一步激发教学秘书的尊重感,成就感和荣誉感,形成奋发向上的激情。
3。5 组织教学秘书培训及深造。 创新时代唯有不断学习充电,不断提高自身素质和能力才能适应形势的发展,高校应当为教学秘书提供教育和培训机会。例如组织岗前培训、在岗业务培训,或者到其他兄弟院校交流、学习、互动,开拓教学秘书的眼界,甚至参与教学管理和教育研究。鼓励他们在培训或研究工作中结合学校具体情况探索和把握教育规律,促进管理知识和管理理念的更新,提高管理技能,不断提升自我价值,逐步提升整个学校的教学管理水平。同时也能促使教学秘书对学校提供的支持产生感恩心理,对学校产生认同感和归属感,激发工作的热情和积极性。
总之,要提高高校教学管理水平,教学秘书队伍应得到应有的重视,学校各级领导应尽快树立积极的人力资源管理观念,正确认识教学秘书的工作性质、地位和发展,关注他们的心理特征,建立积极工作制度,构建积极工作环境。在管理中既要重视教学秘书的物质生活,也要关心他们的精神生活,给予充分的信任和尊重,引导他们建立积极人格,努力提高教学秘书队伍素质。
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