(一)做单准确，注重细节企业无论是使用何种方式结算，单据都是不可缺少的一项重要凭证。这些单据证明着货权(如提单)、资金流动情况(如银行水单)和有无必要的保证措施(如保单，商检证书等)。因此，单据的制作不能有任何的疏漏。

在国内，一半左右的结算上作是通过信用证方式进行的。在信用证付款方式下，企业的单据要根据信用证的要求交给银行。银行审单时将严格按照单单相符，单证一致原则操作。任何的不符点，即使不符点极为微小，都可能导致出口企业不能收回货款。因此，企业要求单据的制作务必十分精准。

另一种重要的结算方式是使用托收，比如付款交单、承兑交单等。在这些结算方式下，较之信用证方式，银行对单据的审核并不严格，但出口企业在收汇上面临更大的风险。因为买卖双方依赖的是进出口方的商业信用，买方即进口企业负责审核单据，单据的任何不符都可能成为进口企业拒绝接受单据、拒收货物的借口。所以，在托收方式下，出口企业对单据制作的要求是绝对的相符。

(二)时间精准，规划及时企业的职能之一就是进行商品的买卖。买卖进行得越快，资金流转得越迅速，利润就越多。因此，对任何企业而言，效率都是加速其发展所必不可少的。贸易中的各种不确定因素、突发事件，经常给交货结汇带来麻烦。单据是结汇的一项重要内容，是关系货款能否收回的重要保证。因此，单据制作要求做到时间准确、及时。我们可以看到，众多的结算方式都规定了交单的El期，如果迟于交单El交单，则很有可能无法收回货款。交单El期的规定又涉及到外贸的整个流程，不同单据之间生成的先后关系也必须纳入考虑的范围之内。为在指定El期交单，何时生产货物，何时交付货物，何时办理保险，何时申领各种证件都必须提前做好科学规划，并确保交货能按规划顺利进行，从而使各种单据的生成得到保证。

由于单证工作上手快，注重效率和准确度，人才提升潜力大，因此，一些学校选择从单证方向着手，着力培养符合这方面的专门性人才。编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了高职国际商务单证。

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