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电子文献是指一切以电子方式贮存、传递和阅览的出版物，出版物的文字和图像以数字的形式存贮在磁带、磁盘、光盘等载体上，使用时通过计算机等输出设备来传递，最终显示在视频终端上，传统上也称为“非书资料”，它包括机读文献、视听文献和缩微文献等。其中机读文献和视听文献，因其具有体积小、容量大、图文声像并茂、成本低、便于携带和利用等特点，越来越受到广大读者的喜爱，在很大程度上有效地满足了人们对获取信息的及时性、便捷性、多样性、动态性方面的需求[1]。

电子文献是现代信息社会发展的必然产物，在整个社会的文献信息资源体系中，这类文献资源不仅内容包罗万象、无所不有，就其载体形态而言，既有早期的唱片、电影片、幻灯片、缩微胶卷、缩微平片等，也有当代出现的录音带、录像带、磁盘、光盘、U盘、存储卡、纳米盘以及微盘等存储介质。由于全球信息量的急剧扩大，在这类文献资源中，特别是光盘等新型载体资源所占的比率正在成倍地增长，并逐步动摇着印刷型文献长期以来在文献资源体系中的主导地位[2]。然而，随着科学技术的日益进步，这类文献资源的存储介质仍在不断变幻，单体存储容量仍在极速增大，相信在不久的将来会有更多的新载体和新品种面世，而所有这些发展趋势都无疑为图书馆的文献资源管理带来新的挑战。如何组织和利用电子文献也将是图书情报人员所面临的新的研究课题。

1 电子文献管理的现状与问题

长期以来，电子文献的组织与利用研究之所以不被图书馆重视，主要有三方面原因：一是这类资源的内容与形态十分繁杂，具有广泛性、无序性、分散性、流动性等特征，不像图书比较单一;二是这类资源的存储载体普遍寿命较短，容易损坏，且不宜保管和无限度地重复使用;三是由于阅读习惯所致，这类资源的利用还主要集中在电影、电视、音乐、美术、娱乐、游戏、语音听读和教学课件等类型资料上，至于大量的文字性读物，其利用率相对来说还是比较低的。

2 电子文献的组织编排与揭示利用

2.1 组织编排原则

目前，国内图书馆对电子文献进行组织管理的程度、方法、代码符号和组配形式各不相同。在程度上，有的进行全面系统的组织管理，有的部分进行或不进行组织管理;在方法上，有用代码符号区分的，有不用代码符号区分的;在标识代码符号上，或是拉丁字母，或是阿拉伯数字，或是混合组配;在组配形式上，有代码+分类标识进行组配的，有分类标识+代码进行组配的等等。但无论采用哪一种方式进行组织，笔者认为都应当充分体现“集中载体、区分类别、标识简明、易检易排”的原则。