6.9月8日18:45在大学生活动中心303集合签到，分发制作材料和义工装（节日组和义工站）

7.9月9日10:10在大学生活动中心303集合签，分发海报制作材料和义工装

8.登记义工

一.活动的前期准备

1.9月2日，由节日组完成活动策划并向主席团提出活动申请，且由节日组和外联部联系台湾慈济慈善基金会，艺术学院青协，做好各方沟通工作

2.9月6日，宣传部张贴宣传海报3.9月8日开始招募义工

3.9月7日，义工招募，培训

二.活动内容：

1.2012年9月6日，宣传部完成活动宣传海报的制作，并张贴在常客隆楼下，义工站开始招募义工15名（活动一：东湖校区），20名（活动二：艺术学院）。

2.2012年9月8日18:40，节日组和项目服务部成员到达活动现场，并布置好会场。新闻部到达现场准备采集新闻材料，义工站抵达活动地点后开始分配义工装，并登记义工

3.21:00活动结束后，在场人员整理现场，感恩贺卡保存好

4.2012年9月9日上午10:10，艺术与服装工程学院青年志愿者协会有关部门成员到达活动现场，并布置好会场。新闻部到达现场准备采集新闻材料，院义工站抵达活动地点后开始分配义工装，并登记义工

5.12：00，活动结束，由现场人员将所需展板放在预定位置

6.2012年9月13号，展板回收

三.活动后期整理：

1.2012年9月11日节日组做好活动记录及总结（黄妍）

2.新闻部发表新闻到五月新闻网及青协网站（张丹）

3.活动结束后3天，部门进行活动总结

l活动经费（初步预算）：

活动所需物品，指导方和青协内部可以提供

四．注意事项：

1.活动过程中注意刀具使用安全，避免伤害

2.活动现场应维持好有序的秩序，避免喧哗

3.活动完毕，统一合影留念

4.如遇下雨，活动二展板放置在对应楼的走廊内

l活动具体分工

具体分工负责人联系方式

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