弊病之四:标点使用不妥贴
标点确切也很重要。在标题较长或标题中有几层意思的时候,往往运用标点分清层次或类别,但标点必须运用得确切,不能给人误解。比如《关于召开全县中、小学书记、校长会议的通知》标题中的顿号用得就不够确切。虽然召开的是中、小学书记和校长的会议,但是标题中的标点标明的意思是:“中”是一个概念,“小学书记”是一个概念,“校长”又是一个概念,县里召开的好像是这三方面人员的会议。如果把这个文件标题修改为《关于召开全县中、小学校的书记、校长会议的通知》就比较确切了。
拟定好公文标题的关键,在于正确地把握出公文的主要内容,力争做到要素完整、归纳准确、文字严密、内容简要。只要我们掌握了规律,克服拟定过程中存在着的一些弊病,就可以拟定出符合要求的标题。