十九世纪，英国海外贸易信函所使用的语言已经慢慢趋于正规化，其庄重典雅、严谨规范使得商务信函独具特点。国际商务英文信函是一种公文性质的信函，其主要内容涉及公事，最终交流的目的是磋商公务，每封商务信函重在表达准确、规范、朴素，主题必须突出，中心意思明确清晰;在文体上有其信函自身的风格特征。[2]在用词方面，商务英语信函大多使用正式词汇，并力求用词简洁朴素，准确具体。在用句方面，强调用句严谨完整，委婉礼貌，较多地使用套语和礼貌用语，注重语气的恰当性并且充分考虑对方的感受。从而使国际商务英文信函体现出完整、具体、清楚、简洁、得体和正确六大语篇风格特点。对于文体特点的分析，能够在很大程度上使我们的翻译实践得以指导。

国际商务英文信函在词汇使用方面的特点

首先体现的是用词的规范正式。此类信函虽有口语化的倾向，但是毕竟此信函是一种正式的公函语体。所以在词汇的应用方面会多用书面语代替口语化的词汇，例如：以duplicate代替copy，以dispatch代替send，以otherwise代替or，以inform代替tell，以therefore代替so，以in respect to，in connection with 以及 with regarding to 等短语代替about，以in view of 代替简单的介词 for。其次，体现在专业性较强，表达意思较为准确。此特征主要体现在大量使用专业术语、缩略语、行话及一般性词语在国际商务语境中的较为特殊的用法，例如最为常见的L/C(信用证)，irrevocable letter of credit(不可撤销信用证)，FOB(离岸价格)，CIF(到岸价)，C.B.D.(付现提货)，Proforma Invoice(形式发票)，bid(递盘)，counter-offer(还盘)，surcharges (附加费)，establishment(开证)，coverage(险别)，premium(保险费)，underwriter(保险人)。另外，还有大量的一般性词汇的例子：例如名词document在一般语境中翻译为“文件”，而在商务信函中却是“单证”的意思;offer 在一般语境中翻译为“提议”，而在商务信函中是“报价，发盘”的意思。再例如动词quote在一般语境中翻译为“引用”，而在商务信函中意为“报价”，等等诸如此类的例子层出不穷。商务信函的功能是传递信息，使得双方贸易顺利达成。所以，国际商务英文信函的语言力求明白易懂，朴实无华，直接传意，不拖泥带水地浪费商务活动中宝贵的时间。

此类信函在句式结构上的特点：

在商务英文信函的撰写过程中，人们往往会使用之前约定俗成的套语来进行交流和商谈，因此，国际商务英语信函常会使用一些语法手段来帮助撰写者传递信息，例如使用正规完整的句式结构，其中复合句、不定式短语、分词短语、插入语、同位语结构以及独立主格结构频繁地在商务信函中出现，适合表达多种层次的复杂逻辑关系，进而充分完整地通过书面语体表述相互关联的意义;还可以使用通俗易懂的套语这一大特色来撰写此类信函;另外，为了使句子保持平衡，或者为了强调句中的某些成分而将此部分置于句首或者突出的位置来使用一些倒装句式，虽然在商务信函中倒装不多见，但当在表示发函的一方随函附上某材料时，在表示一种将来不太确定的可能性时通常会使用倒装的句式来撰写信函;然而，撰写信函的一方若是希望另一方采取某种行动都不使用祈使句，而是以陈述句来表述自己的愿望，用陈述句表示委婉的祈使意义，尽量使收信人察觉不出生硬或者不礼貌。

因此，商务信函中的礼貌和委婉语气的拿捏是非常重要的，尊重彼此是增进友谊的开始，这样能够使得双方彼此产生好感，促进更加友好的贸易往来关系。

国际商务英文信函的翻译策略

人们在日常的英汉互译中，常常会遇到一些让人棘手的翻译策略问题，尤其是在国际商务专业领域进行翻译的过程中，对于英汉语言的准确定位是较为困难的问题。

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