1、优化服务环境,展塑良好形象
“中心”克服办公
场所拥挤、布局不合理等不利因素,从改善办公环境、完善服务设施入手,对办公区进行美化亮化,购置配齐了自动擦鞋机、便民服务箱、饮水机、便民椅、便民笔等服务设施,改造了供暖管网,努力营造温馨、洁净、舒适的办公服务环境。统一窗口人员着装,统一佩戴胸卡,统一摆放台牌,明确工作职责,强化服务意识;发放连心卡,主动征求群众对窗口工作的意见和评价,增进社会各界对窗口工作监督。
2、加强队伍建设,打造一流团队
开展行政审批业务培训。本着“请进来、走出去”的原则,邀请县法制办领导到“中心”举办依法行政专题讲座,并派遣工作人员外出参加省、市部门组织的业务培训,努力提升全员依法行政意识和审批业务水平。深入开展“共产党员示范岗”、“微笑服务大使”评比活动,同时,加强工作人员业务交流,落实岗位轮换工作制,促其相互学习,不断提高,实现一岗多能,努力营造比、学、赶、超的工作氛围。
3、拓宽服务方式,创新服务理念
深入开展“双代”服务,即为无能力填写申报表单的群众提供代笔填报服务,竭诚为群众办理的疑难事项提供协调代办服务,真正做到“接待热心、服务贴心”;此外,深入开展延时、预约、上门服务,将“为民服务”落到细处、实处。全年累计提供延时服务达40多小时,提供预约、上门服务60余次,受到了广大办事群众的一致好评。
建立电话回访制度,切实提升服务水平。“中心”管理办从受理的网上审批批件中随机抽取200个批件,就“中心”及审批单位的服务质量、服务态度、服务效率等方面对办事人进行了电话回访,进一步拓宽与办事群众的沟通渠道,拉近了“中心”与办事群众之间的距离。
4、建立规章制度,规范窗口管理
制定并学习了《行政服务中心综合受理窗口管理暂行办法》、《行政服务中心综合受理窗口考勤暂行办法》、《窗口工作十不准》等内部规章制度,将工作人员日常表现与月补贴发放和年终评比工作相挂钩,有效调动了窗口人员工作积极性,督促全员遵章守纪、爱岗敬业、优质服务。
实行“六制”办理制。即一般事项直接办理制、特殊事项承诺办理制、重大事项联合办理制、上报事项责任办理制、控制事项明确答复制、行政收费规范操作制。
5、注重舆论宣传,营造良好氛围
为促进“为民服务创先争优”活动开展,“中心”利用周末休息时间,组织工作人员开展了“宣传走上街、服务面对面”活动,发放宣传单1000余份,集中宣传“中心”工作职能、为民服务承诺和网上申报指南,并现场为咨询业务的群众提供解答服务。在各级报刊上发表经验性文章10余篇,其中《县行政审批由“一站式”向“网络一体化”模式转型》被辽宁新闻网、省民心网、《本溪日报》、辽宁农网及省天水市行政服务中心、河北省邢台市行政服务中心、河北省柏乡县行政服务中心、山东省惠民县行政服务中心等同行网站转载,并被收录于百度文库;大石桥市、县、县等周边县区来我县实地考察或通过电话咨询网上审批的主要做法。
2012年,“中心”将深入开展“为民服务创先争优”活动,坚持为民服务这一主题,紧紧围绕“便民、高效、廉洁、规范”这一总体要求,以加强软环境建设为核心,切实履行“组织、协调、监督、管理、服务”职能,深化制度改革,狠抓机制创新,严格管理考核,提高运行质量,真正把行政服务中心建设成为我县改善投资环境、转变政府职能,方便企业及广大办事群众的服务平台,为促进全县经济又好又快发展做出应有的贡献。
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