组长：xx

组员：外联部成员

a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。

b.晚会前联系各商家的代表团。

c.辅助其外联工作

4.第四项目组：后勤组

组长：xx

组员：办公室、女生部、生劳部成员

a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。

c.物品购买及工作证制作。

d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

5.第五项目组： 舞台组

组长：xx

组员：体育部、纪检部

a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

6.第六项目组：机动组

组长：xx

组员：治保部成员

a.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。

b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

7.第七项目组：统筹组

组长：团委支书、副支书、主席团、办公室

组员：团委支书、副支书、主席团、办公室

a.主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。

八、晚会前三个阶段：

1.晚会策划及准备期：

本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

a.节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。

b.赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。

c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

2. 晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。

b.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)，广播宣传

c.舞台确定：由舞台组负责。

d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。