3.晚会倒计时：

本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

b.末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。

d.费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

5、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

九.晚会要求：

a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

b. 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。

c. 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。

1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3.收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。

十.广告宣传：

1.立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。

2.在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。

3.校广播站做有关贵公司的广播宣传。

4.在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。

5.晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。

6.在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。

7.调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)。

8.在校内设立咨询台(晚会期间)。

9.晚会结束后鸣谢。

十一、宣传效应：

本次活动能帮助贵公司的产品及服务，吸引更多的关注。

1. 海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”，传单背面有公司简介(海报和宣传单由公司提供)。

2. 本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。

3. 定制带有企业标志的产品、纪念品等。

4. 宣传横幅有标明赞助商