九 、活动职能分配 :

1.购买物资：

2.领队：

3.照相记录：

4.活动负责:

5.活动讲解员:

十 、活动经费：

买物资的单据收好，宣传资料、慰问物资费用统计交到后勤部。

十一、注意事项：

1.协会、各班级分工明确。

2.参与这次活动的志愿者必须佩带志愿者证。

3.提前查看好天气情况。

4.活动期间加强宣传，营造氛围。充分借助海报、宣传板等平台。

5.因为活动要到校外进行，因此每个志愿者都要注意安全，听从部门负责人员安排，对自己负责。

6.活动中要做好资料的记录与整理。

7.活动结束后部门成员应该完成好活动总结。

8.成员分为6组，每组选出组长。以组为单位活动，组长必须切实负责，如有紧急情况，必须及时向负责人报告;一切行动听指挥，如有事情必须先向组长报告，手机保持开机，便于找人。

9 .注意言行，作为湖南机电职业技术学院的学生，外出活动就代表着机电职院。严禁与人产生不必要的冲突。在公共场地乱丢果皮纸屑，攀折花木。

十二、后续工作：

1. 由各班宣传委员将学雷锋活动照片和影像整理后放到QQ群共享上，供班级、协会成员拷贝留念。

2.各班及青协开会总结讨论此次活动的经验教训，提高班级、协会组织能力，团结力，社会实践能力。

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