六 活动流程及详解

1.学生18:30-18:45入场，按班依次就坐(如发现位置短缺，可以自带椅子，但必须保证现场秩序，获奖人员就坐于教室前排，便于领奖)

2.  18:45-19:00领导于学生坐定后入场

3.19:00-19:05主持人致开幕词

4.  19:05-19:15 主持人介绍活动流程以及评分细则

5.19：15-19:20  1号演讲者进行演讲(限时5分钟)

6.19:25-19:42阿拉伯语语1班、2班、波斯语班进行创意作品展示(每班限时4分钟)

7. 19：45-19：50 由主持人公布征文优秀奖同学名单，并颁发证书

8. 20：02-20:12    2号演讲者进行演讲(限时5分钟)

9.20:17-20:33   朝鲜语1班、2班、泰语班进行创意作品展示

10. 20:38-20:48  由主持人公布征文三等奖同学名单，并颁发证书

11.20:52-21:08   3号演讲者进行演讲(限时5分钟)

12.21:12-21:24  印地语1班、2班、土耳其语语班进行创意作品展示

13. 21:24-21:29由主持人公布征文一、二等奖同学名单，并颁发证书

西安外国语大学东方语言文化学院军训风采展示大赛暨颁奖典礼策划书

西安外国语大学东方语言文化学院军训风采展示大赛暨颁奖典礼策划书

14.21:30-21:35由网络部干事进行DV播放。 15.21:35-21:42 介绍军训优秀学员并颁发证书

16.21:42-21:50主持人宣布集体及个人风采奖获奖名单，由礼仪队进行颁奖。

17.21:50-22:00 辅导员讲话 17.主持人宣布大赛结束。

18.领导先退场，学生由监察部带领有序退场。 备注：相关工作人员17:30进场，参赛者18:30到场。

七.活动预算

矿泉水：1×6=6元 奖状：3×7=21元

奖品(笔记本)：5×6=30元     小奖状：1×15=15元

策划费：10元 合计：82元

八.应急准备

1.会场停电：启用应急电源。若依然无法正常进行则主持人向观众解释并致歉，与观众进行互动。若维修无望，则由监察部及会场工作人员负责组织现场人员有序退场。

2.话筒等现场设备故障：启用备用设备，请网络部专人进行后台调试。

3.如果演讲者没有熟记演讲稿：彩排过程中，要求演讲者尽量达到脱稿要求;同时，为避免忘词导致冷场，演讲者需自带备用稿。

4.座位安排不够：尽量申请大教室;提前和监察部联系，沟通好班级座位划分问题，同时，提醒没有安排座位的班级自备椅子，注意维持会场秩序。

5.会场纪律混乱：在活动前，通知各班班长及团支书做好安全纪律宣传工作，同时与监察部联系，提前协商好纪律维持问题;活动中一旦出现混乱，主持人和监察部成员要立刻维持现场秩序，以保证活动有序进行。

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