(三)正式接待

根据各班上课时间轮换，具体值班时间见附表。

每班人数15人左右，主要由学生会及各班班干负责组织，由各班班长任组长。各组别人员由各组组长负责签到。组长将各组签到表交至报道组。

由于迎新活动涉及范围较大且事务相对繁琐，故分为以下七个组别以方便活动有序进行：

1. 外接组：主要负责在校车到来时，高举院牌，带领一小队志愿者，有序引导我院新生及家长至我院接待点。

2. 咨询组：主要负责在家长或新生遇到疑问时为他们解答疑惑，同时安抚他们的情绪，对新生入学报到流程进行必要的解说。并将新生及家长提出的团委学生会暂时无法解决的问题记录在紧急事件记录本上，并留下他们的联系方式，以便在寻求领导意见后告知结果。

3. 报道组：主要负责在新生前来时交验入学通知书、高考准考证、本人身份证(如没有身份证，则为户口复印件)和纸质档案，各种证件及材料的姓名必须完全一致，审核无误后在纸质档案右上角注明专业、班级、学号后由接待站工作人员负责收取，同时收取《桂林理工大学学生入学通知书副本》并发放《桂林理工大学2015级新生入学手续单》。同时安排新生拟入住宿舍。 注：如果有学生姓名或身份证号码与注册系统内容不一致的，应及时与招生就业处联系，核对新生电子档案。纸质档案未带或自行启封需注明。

4. 后勤组：主要负责在新生及家长到达接待处的休息帐篷时为新入学的同学及家长倒水，有发热者则分发降暑药。同时在空闲时间负责接待点的卫生打扫，保证接待场所的整洁。

5. 机动组：主要负责在人手不够时协助工作人员，避免出现混乱。因此机动人员要事先了解各小组职责，以免需要帮忙时手忙脚乱。同时处理一些应急情况。

6. 考核组：主要负责对各班志愿者和学生会成员进行签到并监督各小组志愿者工作。以及负责各工作人员的交接班工作。

7. 督察组：主要负责巡查工作。发现有以学院名义倒卖电话卡或者日常生活用品的现象等一切商业行为，及时上报辅导员或学院领导。同时监督接待工作正常有序进行。

(四)后期工作

周三晚晚班的志愿者同学及学生会成员在迎新活动结束后当及时归还相关物品，整理学生会物品，并回收至学生会办公室妥善安放。

八.注意事项

1. 所有值班人员与志愿者必须统一按照要求佩戴工作证。

2. 所有工作人员必须要对报到流程有一定的了解。

3. 参与接待所有人员的基本要求：具备基本礼仪，做到主动热情、认真负责、文明礼貌，力争把我院的优良风貌表现出来。要有吃苦耐劳的精神、为他人服务的精神。

4. 为确保交接班的有序进行，下一班工作应提前15分钟到达工作地点，进行交接工作。

网友们，新生入学迎新策划就到此为大家介绍完毕了，在这里祝大家都能早日写出一篇好的文章。

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