五、 活动开展及组织安排：

1、活动开展

对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：

a)查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》)

b)安排新生及其家长的休息场地。

c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。

2、组织安排

院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。

分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。

a)迎接组：分为两个小组。

第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;

第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。

b)资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。

c)服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。

d)后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 e ) 咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 f ) 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。

g ) 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。

h ) 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。

3、工作要求

a ) 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。

b)各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。 c)迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。

d)在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。

e )保证迎新工作安全、有序地进行。

f )要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

4、进宿舍

a)在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。

b)组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。

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