编辑：
2015-10-28
附表——英语协会人员安排表
各工作人员必须认真履行职务，以确保舞会顺利进行，否则追求其责任。
工作组 负责人 小组成员 主要工作及时间限制
总规划组 丁林 赵成龙，杨学梅，陈静霏 负责舞会的总体规划及组织、调整
宣传组(前期) 朱佳凤 英语协会宣传部 负责舞会前期的宣传工作
设备组 袁凯 英语协会组织部 负责舞会过程中设备的借用及归还
会场布置组 赵成龙
赵伟 英语协会组织部 负责舞会现场的布置、区域的安排及活动后场地的清理、收拾
外联组 赵成龙
袁凯 英语协会理事 负责对外联系、邀请其它学院的同学、老师以及外出拉商家赞助
采购组 丁林 英语协会秘书部 负责舞会过程中必需品的购买
音乐DJ主持人 林然 杨黎 负责音乐的选择、安排、控制及舞会的主持
后勤组 杨学梅 负责舞会过程中的各种服务及辅助工作
现场宣传组 朱佳凤 英语协会宣传部 负责舞会现场宣传、邀请
现场联络组 周小宇 英语协会秘书部 负责舞会现场的衔接，设备、灯光、人员、道具等 突发事件的处理
摄影 吴思 英语协会秘书部 负责摄影及新闻报道
后备组 王姣
黄东 英语协会学习部 负责舞会过程中紧缺人员的填补 突发事件的处理
秩序维持组 赵伟 英语协会组织部 负责舞会现场秩序的维持
帐篷活动组 段丽 英语协会编辑部 负责帐篷内游园活动
文艺表演组 陈静霏
谌婉 英语协会联谊部 负责舞会舞蹈的表演与带动
舞池道具组 庞珊珊 英语协会秘书部 负责舞池内活动的道具
宣传总结稿件 段丽 英语协会编辑部 负责活动后期的成果宣传总结
网站宣传 丁林 负责活动后期的网站宣传
注：根据需要，各人员可以相互支持。
英语角游园会活动安全预案
出于考虑英语角游园会活动安全系数，为确保活动期间参与同学及工作人员人生安全，根据实际活动内容，制定此安全预案。
一、活动之前注意事项：
1)与学校各相关部门取得联系，确保活动前的一切准备工作已安全落实。
2)与学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，确保安全出口、疏散通道畅通。
3)建立安全领导小组：
组长：丁林
副组长：赵成龙，袁凯，赵伟，叶之勇
组员：英语协会组织部
职责：
1、负责整场晚会演出期间的安全、纪律工作。杜绝不安全事故的发生。
2、维持游园会入口处的秩序及安全。即时处理一些突发事件，消除不安全隐患。
3、游园区内由各个部门负责维持，让学生在指定区域参加活动。
4、学校保安4名在游园区附近不断巡视，发现问题及时处理。保证游园区的安全。5、及时了解天气状况，活动期间如遇下雨，视情况由领导小组发布疏散通知。安全疏散引导同学疏散避雨。
二、预防措施：
(1)由组织部负责现场秩序地维护，以确保活动安全有序地进行。
(2)合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行。
(3)提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。
(4)留出专门的应急通道，以用于火灾，现场拥挤踩踏等紧急情况发生时，现场人员的安全疏散。
(5)严禁学生将火柴、打火机等火种带入火
(6)禁止使用有安全隐患的电器产品
(7)活动中若有需要帮忙的，可向戴工作证的工作人员求助。
三、突发情况的处理：
(1) 控制游园区和舞池中的人数，若人员过多，由专门负责人调解
疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。
(2) 活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求维护秩序的工作人员迅速反应稳定观众情绪并按照事先的安排组织观众从不同的安全出口向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。
(3)遇有突发性触电事故立即切断电源(包括总电源)。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。
(4)活动进行之中若出现有人寻衅滋事，先派人与之交涉，以期及时解决。如有必要立即联系警察或保卫前来处理。
(5)活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应并迅速报警。
(6)活动期间如发生停电情况，各工作人员要及时维持现场秩序，禁止学生随意走动，喧哗闹事.
(7) 活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系，并与学校及时联系，若24小时无线索立即报案。
申 请
尊敬的水电中心领导：
兹定于11月1日晚6点于老区灯光球场举办由新生工作部和校团委主办、英语协会承办的英语角游园会活动，活动 当天上午9点开始需从电箱接电，晚上还需灯光，望水电中心能给于支持解决!
西南科技大学新生工作部
西南科技大学校团委
西南科技大学英语协会
20XX-10-28
申 请
尊敬的校园管理中心领导：
兹定于11月1日晚6点于老区灯光球场举办由新生工作部和校团委主办、英语协会承办的英语角游园会活动，活动 前期(10月26—11月1日) 需在老区柳池旁悬挂横幅一条，活动当天需使用灯光球场，以及燃放小型的烟花，望校园管理中心给于支持、解决!
西南科技大学新生工作部
西南科技大学校团委
西南科技大学英语协会
20XX-10-25
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