【晚会地点和时间】

地点：海南大学起点草坪时间：2015年12月25日

【晚会筹备日程安排】

拉赞助11月24日开始

板块制作 11月24日-12月10日

前期宣传 12月20日左右

道具准备 截至12月15日

节目彩排 12月20日前

选择主持人 12月16日-12月20日

会场布置 12月25日上午10:00-下午5：00

【晚会筹备组】

晚会总负责人：  阎焕文  肖智晟   雍洁

晚会分负责人：周斌雄  张丹丹  鄢平牡

晚会总策划：雍洁　魏晓筱  赵轩 崔亮亮  宋呈澄

节目策划组：肖智晟

宣 传 组:　魏晓筱  刘明明

后 勤 组：段慧娟  李飒楠

机 动 组: 徐荣波  陈征征

道 具 组:刘晓颂

礼仪组：邓晓燕 邓梅君

外联组：张隆敏  汪娟娟

内场组：林晓芳

外场组：马万里

督导组：刘立兵

【晚会筹备详情】

1、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。(20号完成节目策划)

2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。

(一)晚会前期：(项目组及其任务)

(1)第一项目组：节目组，组长 肖智晟，组员梁林。

任务：a、20号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。

b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。

c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。

(2)、第二项目组：宣传组，组长刘明明，组员**。

任务：a、23日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计)

b、制作相关板报进行前期宣传(提前一周进行，于18日放置于商业街)

(3)、第三项目组：外联组，组长 张隆敏 汪娟娟，组员**。

a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。

b、联系好媒体报道记者及摄影人员。

c、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。

d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。

e、费用收集(务必收集正规发票)

f、造型的确定以及商洽

(4)、第四项目组：礼仪组，组长**，组员**。

任务：a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。

b、23日前确定礼仪队。

(二)晚会当日(工作分工)

(1)、演出组：组长:刘晓颂，组员:陈征征。

职责：a、负责晚会的彩排(25日下午15点—17点)及演员造型设计(25日下午16点—19：30确定)

b、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。

(2)、外联组：组长:吴淑龙 兰芳婷 组员**。

职责：a、负责晚会当日促销。

b、协助后勤组管理好会场一切物品。

c、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。

d、负责与dv的负责人接洽。

(3)、内场组：组长林晓芳，组员**。

职责：

a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(2点之前安排好)

b、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立(2点—5点)

c、舞台搭建及灯光(由相关公司负责，10点—2点进行搭建)

(4)、外场组：组长马万里，组员**。

职责：a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。

b、处理紧急情况。

c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作

(5)、宣传组：组长刘明明，组员**。

职责：a、现场发传单

b、现场照相及摄影。

c、与其他各系的宣传人员的协调合作

(6)、礼仪组：组长:邓晓艳，组员:邓梅君。

职责：a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。

b、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。

c、做好嘉宾签到工作。

(7)、督导组：组长刘立兵，组员**。

a、负责考核学生会及团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。

b、督导各组做好指定任务。

(8)、后勤组：组长段慧娟，组员**。

职责：a、物资调配和物品保管，清查，回收(写一份物品清单)

b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。

(9)机动组： 组长徐荣波  ，组员

职责：主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合

【晚会流程】

1、整体流程：19：40  观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员 出场合唱—主持人出场致结束语----观众退场(工作人员留下清理场地)

2、具体节目详见节目策划

【晚会后期工作】

1、 为演员分发小礼品

2、 费用处理

3、 书面总结

4、 dv制作

5、 网络宣传