【晚会工作要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
【晚会应急预案】
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、现场紧急方案;
(1)若出现发烧发热症状的同学,立即通知晚会负责人,由机动组紧急送往医院,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
【附则】
1、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作内 容 时 间控制 负 责人
1 发送请柬工作 18日完成工作
2 八个礼仪到岗 25日19:00完毕
3 发放节目单 24日22:00
4 会场服务 25日19:30
5 抽奖工具准备工作 25日17 00完毕
6 引领观众进场入座 25日19:40完毕
7搬运学院器材 25日15:00完毕
8 借用所需工具工作 25日15:00完毕
9 舞台搭建工作 25日14:00完毕
10 灯光安装调试工作 25日18:00完毕
11 音箱设备调试工作 25日15:00完毕
12 化妆室换衣间搭建工作 25日16:30完毕
13 化妆工作 25日16:00--19:00
14 服装道具准备工作 25日16:30完毕
15 搬运桌椅 25日17:30完毕 刘
16 背景布置工作25日17:00完毕
17 赞助商的服务工作 25日16:00--晚会结束
18 赞助商接待交流工作 25日14:00开始
19 换衣间服务人员到位 25日18:50完毕
20 维持秩序工作人员到位 25日19:00完毕
21 舞台道具服务人员到位 25日18:50完毕 ( 励志天下 www.lizhi123.net )
22 照相工作人员到位25日19:20完毕
23 电线及器材看管人员到位 25日19:20完毕
24 预演节目准备工作 25日15:00开始
25 现场嘉宾接待 25日 19:30开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内容 时 间 控制 负 责人
1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还
2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还
3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送还学院
7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
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