(五)会计科目的对应关系和会计分录
1.会计科目的对应关系
使用借贷记账法记账，所有交易与事项在进行会计记录时，必然同时记入两个或两个以上相关会计科目中，这样，会计科目之间就形成了一定的相互关联、相互依存的对应关系，也称作应借、应贷关系。存在着对应关系的会计科目称为对应科目。通过会计科目间的这种对应关系，可以了解每笔经济交易或事项的内容，掌握经济交易或事项的来龙去脉，检查交易与事项的处理是否合理、合法。
例如，购买新机器记入“固定资产”科目的借方，同时因为支付了银行存款，所以记入“银行存款”科目的贷方，这样，在“固定资产”科目和“银行存款”科目之间就形成了应借、应贷的关系，即科目的对应关系。
再如，购入原材料l0000元，已用银行存款支付6000元，另4000元货款暂欠。此笔业务进行会计记录时，应记入“原材料”科目的借方10 000元，同时因为支付了银行存款6 000元，所以记入“银行存款”科目的贷方6 000元，而暂欠部分的货款4 000元则记入“应付账款”科目的贷方，这样，在“原材料”科目与“银行存款”、“应付账款”科目之间就形成了应借、应贷的对应关系，但是这种对应关系只是存在于“原材料”科目(借方科目)与“银行存款”、“应付账款”科目(贷方科目)之间，而同为贷方科目的“银行存款”与“应付账款”之间则不存在对应关系。
2.会计分录
会计分录是指对某项经济交易或事项标明其应借应贷会计科目及其金额的记录，简称分录。为了保证账簿记录的正确性，在经济交易或事项登记入账前，应先对每项经济交易或事项进行分析，确定应登记的会计科目的名称、应登记会计科目的方向及应借应贷金额，这是对经济交易或事项的会计确认和计量结果进行的初步记载，也是将经济交易或事项记入会计账簿前的一项准备工作。通过编制会计分录还可以根据分录中各科目的对应关系以及借、贷金额的平衡来检验并保证其后所进行的账簿记录的完整性与正确性。在我国，会计分录习惯通过编制记账凭证进行。
编制会计分录的格式，一般是先借后贷、上借下贷、左借右贷。一般“贷”字应对齐借方会计科目的第一个字，金额也要错开写。如上述四个简单的会计分录分别为：
【例3-1】甲企业A所有者追加投入资本100000元存入开户银行。
借：银行存款 100000
贷：实收资本 l00000
【例3-2】甲企业从银行提取现金5000元。
借：库存现金 5000
贷：银行存款 5000
【例3-3】甲企业开出支票动用银行存款18000元，偿还前欠货款。
借：应付账款 l8000
贷：银行存款 l8000
【例3-4】甲企业短期借款30000元变更为长期借款。
借：短期借款 30000
贷：长期借款 30000
根据会计科目对应关系的不同情况，会计分录可以划分为简单分录与复合分录两种类型。简单分录指分录只涉及一个会计科目借方和另一个会计科目贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录。上述四例均为简单分录。复合会计分录指由至少三个对应账户所组成的会计分录，即一个借方会计科目与多个贷方会计科目相互对应，或多个借方会计科目与一个贷方会计科目相互对应，或多个借方会计科目与多个贷方会计科目相对应的会计分录。复合分录中三种对应关系可称为：“一借多贷”、“多借一贷”、“多借多贷”的对应关系。但是不允许将不同类型的交易或事项合并编制“多借多贷”的会计分录。
3.实务中，会计分录的编制步骤大致可以分为四步：
第一，分析经济交易或事项涉及的会计科目;
第二，确定涉及哪些会计科日，是增加，还是减少;
第三，确定哪个(或哪些)会计科日记借方，哪个(或哪些)会计科目记贷方;
第四，确定应借应贷会计科目是否正确，借贷方金额是否相等。
光明公司2010年10月发生的九笔经济业务：应编制会计分录如下：
1.光明公司收到投资方投入设备一台，投资合同约定其价值(该约定价值是公允的)为30000元(假定不考虑增值税)。
借：固定资产 30000
贷：实收资本 30000
2.光明公司从银行取得6个月期借款100000元，存入公司存款账户。
借：银行存款 100000
贷：短期借款 100000
3.光明公司从银行提取现金2000元，以备零星开支之用。
借：库存现金 2000
贷：银行存款 2000
4.光明公司开出并承兑面值为20000元的商业汇票一份，抵付前欠某单位货款。
借：应付账款 20000
贷：应付票据 20000
5.光明公司按规定办妥增资手续后，将资本公积20000元转增资本金。
借：资本公积 20000
贷：实收资本 20000
6.光明公司按规定分配给投资者利润50000元，款项尚未支付。
借：利润分配 50000
贷：应付股利 50000
7.光明公司将应付给投资者的股利30000元经投资者同意并按规定办妥增资手续后，转作投资者向企业的投资。
借：应付股利 30000
贷：实收资本 30000
8.光明公司以银行存款10000元偿还前欠某单位账款。
借：应付账款 10000
贷：银行存款 10000
9.光明公司按规定办妥减资手续，退回某投资方投资50000元，以银行存款支付。
借：实收资本 50000
贷：银行存款 50000
通过以上举例，我们可以将会计分录的编制方法简要概括为：确定账户，确定方向，先借后贷，上借下贷，借贷错开，金额相等。
【例题61·多选题】经济业务发生后，一般可以编制的会计分录是( )。
A.多借多贷 B.一借多贷 C.多借一贷 D.一借一贷
【答案】ABCD
【例题62·多选题】会计分录的内容包括( )。
A.经济业务内容摘要 B.账户名称 C.经济业务发生额 D.应借应贷方向
【答案】BCD
【例题63·多选题】构成会计分录必不可少的要素有( )。
A.会计科目 B.记账符号
C.记账日期 D.应记金额
【答案】ABD
【例题64·多选题】关于会计分录，下列中正确的有( )。
A.一笔会计分录主要包括三个要素：会计科目、记账方向的符号、金额
B.一借一贷的会计分录为简单会计分录
C.一借多贷、多借一贷、多借多贷的会计分录为复合会计分录
D.可以把反映不同类型经济业务的不相关联的简单会计分录合并而编制多借多贷的复合分录
【答案】ABC
【例题65·判断题】简单会计分录即根据简单的交易或事项编制的会计分录。( )
【答案】×
【例题66·多选题】下列交易或事项中，应作借记有关资产账户、贷记有关负债账户处理的有( )。
A.从银行取得6个月短期借款，存入银行
B.通过银行收到投资者投入的资本金
C.采购材料一批验收入库，开出并承兑商业汇票
D.按规定预收购货单位货款
【答案】ACD
【例题67·多选题】如果经济业务事项的发生使单位的银行存款减少，那么相应地有可能使( )。
A.固定资产增加 B.应付账款增加
C.长期借款减少 D.实收资本减少
【答案】ACD
【例题68·多选题】某企业生产车间为生产产品领用了原材料83000元，关于这一事项，下列说法中正确的有( )。
A.应借记“生产成本”83000元
B.应贷记“原材料”83000元
C.资产减少了83000元
D.企业资产总额不变
【答案】ABD
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