第五,在下列情况下，可以用红色墨水记账：
(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。
第六,在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
第七,凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用教材中的结平符号表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
第八,每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
注意：如发生账簿记录错误，不得刮、擦、挖补或用褪色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正。
【例题31·判断题】登记账簿必须用蓝黑墨水笔或碳素墨水笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。( )
【答案】√
【例题32·判断题】记账时，既可用蓝黑墨水笔、碳素墨水笔书写，也可用圆珠笔或铅笔书写，但不得使用红色水笔书写。( )
【答案】×
【例题33·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3
B.不得使用圆珠笔书写
C.应连续登记，不得跳行、隔页
D.无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”
【答案】BCD
【例题34·单选题】登记账簿时，错误的做法是( )。
A.文字和数字的书写占格距的二分之一
B.发生的空行、空页一定要补充书写
C.用红字冲销错误记录
D.在发生的空页上注明“此页空白”
【答案】B
【例题35·多选题】登记账簿的基本要求包括( )等内容。
A.根据审核无误的会计凭证登记账簿
B.用蓝黑和碳素墨水书写，不得用圆珠笔或铅笔书写
C.不得用红色墨水记账
D.按顺序连续登记，不得跳行、隔页
【答案】ABD
【例题36·单选题】在登记账簿时，每记满一页时，应( )。
A.只计算本页的发生额
B.只计算本页的余额
C.计算本页的发生额和余额，同时在摘要栏注明“转次页”字样
D.不计算本页的发生额和余额，但应在摘要栏注明“转次页”字样
【答案】C
【例题37· 单选题】需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的合计数为( )。
A.自年初起至本日止累计数
B.自年初起至本页末止累计数
C.自月初至本页末止累计数
D.自本页初至本页末止累计数
【答案】B
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